Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

Чтобы проверить правильность начисления компенсации за неиспользованный отпуск, данных в вопросе не достаточно.

Во-первых, необходимо знать, когда Вы приняты на работу и сколько дней отпуска успели использовать на момент увольнения. Как уже писали коллеги, за каждый рабочий год работник имеет право на 28 календарных дней отпуска, что соответствует 2,33 дням за рабочий месяц.

Однако тот факт, что Вы ходили в отпуск в июле 2015 года, вовсе не означает, что на момент увольнения у Вас осталось неиспользованными 16 дней отпуска. На 29 февраля 2016 года у Вас могло быть как больше, так и меньше этого количества дней. Например, меньше 16 дней получается, если в июле отпуск или его часть предоставлялся Вам авансом либо если с июля 2015 по февраль 2016 были периоды, которые не включаются в стаж, когда Вы "зарабатываете" оплачиваемый отпуск. Пример периодов, не дающих права на отпуск - отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней в году, отпуск по уходу за ребенком, отсутствие на работе без уважительной причины, отстранение от работы.

Во-вторых, необходимо рассчитать оплату за день отпуска. Расчет производится за предшествующие 12 месяцев. При этом некоторые выплаты включаются в расчет (это оклад, премии), а некоторые начисления из расчета отпускных выбрасываются (оплата дней болезни, отпуска, командировки).

Начисленный за предыдущий год заработок необходимо поделить на количество календарных дней в этом периоде. Но количество дней в формуле расчета отпускных не равно 365, поскольку выходные праздничные дни в дни отпуска не включаются. Количество дней в полностью отработанном месяце законодательно установлено равным 29,3. Кроме того учитывается фактически отработанное время, поэтому из числа календарных дней нужно исключить отпуска, командировки, больничные, для этого 29,3 следует поделить на общее количество дней в полном месяце и умножить на число календарных дней в отработанном периоде.

Таким способом получается средний дневной заработок, который нужно умножить на число неиспользованных дней отпуска из первого пункта и вычесть 13%-ный подоходный налог.

Ну и наконец, на итоговую сумму, которая Вам выплачена при увольнении могли повлиять какие-либо удержания. Пример таких удержаний: неотработанный аванс в счет зарплаты, суммы командировочных, по которым Вы не отчитались, удержания по исполнительным листам.

Поговорим о расчете для основного и дополнительного отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет среднего заработка описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07. Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (в организации может быть установлен локальными актами другой расчетный период, если это не ущемляет права работников).

Расчет среднего дневного заработка

Определяем сумму заработка за расчетный период. Больничные, отпускные, другие выплаты рассчитанные по среднему заработку сюда не включаются.

Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

Если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до 2 апреля 2014 было 29,4).

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

Рассчитываем средний дневной заработок.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2).

Расчет суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма отпускных или компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь.

Простой и быстрый расчет отпускных

В Контур. Бухгалтерии все расчеты соответствуют действующему законодательству

При расчете отпускных выходные и праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются. И не забудьте удержать НДФЛ.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации в целом было повышение окладов (тарифных ставок), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Есть три варианта индексации:

Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.

Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.

Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2015 года и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета нужна зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

Итак, в июле у вас был отпуск, далее вы проработали ещё семь месяцев и уволились. Так я понимаю. За семь месяцев вам положено ещё 16 дней отпуска. Исходя из вашей заработной платы, равной 8000 руб., можно произвести следующий расчёт: 8000/29,3*16 (29,3 - это усреднённое значение календарных дней), получим 4368,6 руб. Убирайте из этой суммы подоходный налог и получите сумму к выплате. Примерно так. Это исходя из предоставленных вами цифр, возможно в течение года зарплата менялась, а для расчёта нужно усреднённое значение.