В любом случае при увольнении материально-ответственное лицо должно передать (сдать) все материальные ценности, которые числились на нем.
Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей. Прописывается период, в течение которого комиссия должна провести инвентаризацию (опись) всего, что числилось за работником. При этом обязательно составить акт о приеме-передачи материальных ценностей, где ставит подпись увольняемый работник, который сдал ценности, и работник, который принял.
Если замену работнику еще не нашли? Начальник должен назначить человека, который будет принимать материальные ценности. Чаще всего принимает коллега с того отдела (или старший отдела), где работал работник, который увольняется. А тот потом передает новому сотруднику.
Бухгалтерия принимать ценности не может. Бухгалтерия (материальный отдел) составляет окончательный акт по ходу инвентаризации (проверяет все ли имущество сдано работником или чего-то не достает), заверяет акт. А руководитель организации уже на основании заверки акта бухгалтерией утверждает акт инвентаризации.
Если увольняется материально-ответственное лицо, а замены нет, то всё то за что отвечает увольняющийся человек передаётся по описи в бухгалтерию.
Все материальные ценности числятся на балансе предприятия - занимается этим бухгалтер, ведущий учёт этих материальных ценностей.
Человеку, который несёт материальную ответственность, который увольняется, нужно за оставшееся время привести в порядок документы, проверить остаток имеющегося в наличии.
Чтобы остаток по факту равнялся остатку по документам, сделать так сказать ревизию самостоятельно, чтобы не попасть впросак при сдаточной передаче этих материальных ценностей.
Это значит, что у вас начальник не начальник. Для сдачи должности начальник должен назначить комиссию по приемо-передаче должности, которая и должна заниматься пересчетом всех материальных ценностей, а не так как делается чаще всего у нас. Комиссия назначается, но она считает, что ее обязанность только поставить подпись в акте приема-передачи должности. Если начальник не принимает решения по передаче должности вы спокойно можете уволиться и без сдачи должности, пусть потом разбирается сам. Не может кого-то назначить пусть принимает сам. Есть такое понятие, как не принятие решения, за которое начальник тоже несет ответственность. Если есть вышестоящий начальник, можно обратиться к нему и лучше в письменной форме и в 2-х экземплярах. Он обязан принять меры уже к вашему начальнику, надавить на него или сам назначить кого-то на эту должность, пусть даже временно. Ну и последняя инстанция - прокуратура. Если об этом сообщить начальнику, то скорее всего через час ваша должность будет кому-то передана.
У материально ответственного лица не должна голова болеть о том, кому сдавать материальные ценности. Это головные боли администрации. За время между подачей заявления и временем увольнения, или за месяц до до окончания контракта при нежелании его продлевать, администрация должна найти следующего материально-ответственного. Не нашла - это её проблемы. Пусть хоть сам директор тогда их на себя берёт. А Вы преспокойно уволитесь, так никому их и не сдав.
Кстати, так и я сам уволился с прежнего места работы, оставив после себя висящими в воздухе около $20,000.
При увольнении сотрудника составляются акты инвентаризации и акты приема-передачи материальных средств в нескольких экземплярах. По одному экземпляру акта вы оставляете у себя и храните дома, чтобы потом что-то на вас не повесили. Передать средства всё равно нужно. Если директор не находит замены вам, то принимает ценности под свою ответственность он.
Добавить комментарий