Как рационально спланировать рабочий день?

Для того, чтобы дать Вам совет, нужно быть хорошо осведомлённым о Вашей профессии и специфике работы. И совет этот должен дать человек, которому всё это знакомо и кто добился в этом смысле хороших результатов.

Дело в том, что работа у всех разная. У кого-то определённая рутина каждый день. У других, наоборот, работа подкидывает какие-то неожиданности и сюрпризы.

Я работаю в медицине и хотя есть определённый график и чёткий распорядок, но... почти никогда не удаётся ему следовать на 100%. Иногда даже и на 50% не получается. Мы работаем с больными людьми, которые часто нас "радую" ухудшением здоровья и самочувствия(мягко сказать). И в первую очередь нам нужно спасать их жизни и здоровье. Часто приходится этим заниматься весь рабочий день.

И совершенно неважно(тебе и окружающим), что у тебя огромная кипа бумажек и документов, которые нужно заполнять быстро и без задержек. Вот и приходится день да через день нести их домой или задерживаться на работе.

Поэтому чёткие рекомендации дать невозможно. Ну разве, что при составлении примерного плана работы всегда учитывать какие-то форс-мажорные обстоятельства, которые всегда могут произойти и выбьют тебя из привычного потока твоих обязанностей.

У меня всегда на работе лежит листок со списком дел, которые мне надо сделать. Не важно сегодня или завтра, а вообще всего, что надо сделать. И когда я его читаю, то определяю для себя, что из этого списка самое срочно и приступаю к этой работе. А также маркером выделяю те пункты которые надо сделать например завтра обязательно. Когда пункт выполнен - я его зачеркиваю. И так список постепенно пополняется. Через пару недель я список записываю по-новой. Можно также вести ежедневник, в котором записывать время встреч и заодно оценивать сколько времени у вас остается на выполнение той или иной работы.

Проверенный способ. Купите себе красивый ежедневник! Это главное! 🙂 В последний день недели, желательно перед сном, включите себе релаксирующую музыку + зажгите свечи (можно зажечь ароматизирующие свечи) и начинайте составлять полный список того, что вам предстоит сделать завтра, а также список важных дел на ближайшие дни (чтобы не забыть про них). По окончании каждого дня анализируйте список дел, сделанных и по каким-то причинам не выполненных. И только после анализа приступайте к тщательному составлению списка на следующий день, НО не забывайте про релаксирующую обстановку 🙂

Не всегда виной этому является не правильное распределение времени. Часто это не от нас зависит. Бывает распределишь рабочее время, вроде на все хватает, а не успеешь прийти, новые задания, новые вопросы... плюс ко всему, повсеместное сокращение штата, ведь руководство думает что с компьютеризацией стало легче, не учитывая того, что нагрузка и запросы везде возросли... просто за работой этого не замечаешь и со временем начинаешь думать, что причина в тебе самом и твоем неумение работать...

Один из методов, на себе испробованных это планирование. Формирую цели и следую им. Например утром я знаю, что мне нужно выполнить конкретную работу, примерно понимаю сколько уходит времени на неё и оставляю запас времени на всякие не предвиденные ситуации. Сначала всё планировалось на бумаге, потом привычка планировать первостепенные дела привела к тому, что автоматически при возникновении каких-то дел уже в голове просчитывается что, как, когда и насколько.

Мне помогает список, который я пишу накануне, то есть в конце рабочего дня я составляю план на следующий. Сначала делаю самые важные дела, вопросы. Если решить вопрос на сегодня оказывается невозможныи, записываю в план на тот день, когда планируется таки его разрешить и откладываю без сожаления, приступая к следующему пункту. После обеда чаще всего головп работает хуже, поэтому делаю второстепенные дела.

Заранее составить четкий график по времени, в 9.10 просмотреть почту, в 10.00 отзвониться клиенту и т. д. и так на весь день. Если начальник подкинет дополнительной работы, на которую вы не рассчитывали, то надо пододвинуть какое-нибидь личное дело (не срочное задание) на более позднее время, или на следующий день. Если всегда иметь при себе маленький блокнотик и ручку - порядок будет)

Прежде всего, нужно вовремя ложиться спать. И хорошо высыпаться. Тогда поутру не будешь с тяжелой головой думать, с чего бы начать. Повысится работоспособность, креативность, а там - во все планы жизнь внесёт свои коррективы.

А может не нужно ничего планировать а просто делать то что от тебя требуется и всё начнёт получаться, когда что то планируешь не когда не где не успеваешь, только попусту сам себя загоняешь а работы меньше не стало!