Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков?

Вообще-то в обязанности отдела кадров входит:

1) составлять, утверждать, вести график отпусков;

2) за 2 недели до начала отпуска по графику под подпись предупреждать сотрудника и его руководителя о времени отпуска;

3) если "схема" работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику (либо это отпуск учебный, без содержания, декретный и т. д.), то он пишет заявление, оно согласовывается руководителем и отделом кадров и также служит основанием для внесения изменений в график отпусков. В этом случае заявление от сотрудника также должно быть написано не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (иначе бухгалтерия может не успеть посчитать отпускные).

Несмотря ни на какие графики (которые, кстати у нас строго ведутся), обязательно нужно писать заранее заявление на отпуск (лучше всего минимум заранее на неделю). Эта вся документация очень важна для директоров и бухгалтеров. Такие правила.

Конечно! График отпусков - это для внутреннего пользования, урегулирования и просто для удобства, а заявление на отпуск - это документ))) Его подшивают, на его основании предоставляют и т. д. А вы спрашиваете, надо ли!

Если график отпусков есть, он обязательно утверждён приказом. Следовательно больше ничего не нужно. Никаких заявленгий и дополнительных приказов. В таком графике уже стоит дата начала отпуска и дата окончания. Другое дело, когда график есть примерный, кто в каком месяце идёт, как у нас, например. Он не утверждён приказом. И мы, зная свой месяц, выбираем, с какого числа и пишем заявление, на основании которого издаётся приказ.

График графиком, но писать заявление нужно, график составляется коллективом и утверждается руководителем для того, что не было потом путаницы и скандалов вроде хочу тогда, не хочу потом, а заявление это официальный документ, который подшивается в приказе и согласно которого начинается ваш отпуск, кроме этого принято в заявлении указывать, что прошу предоставить согласно графика отпусков за такой то год.

Украина.

Заявления по сути не нужны теперь. Если делать всё правильно, то порядок такой - один раз в год утверждается график, всех с ним ознакамливают. Потом когда подходит время отпуска, издаётся приказ: отправить Петрова ... согласно графику. И внизу "С приказом ознакомлен" и Петров расписывается.

Но жизнь то вносит коррективы. И если есть отклонения от графика - решают вопросы с помощью заявлений.

Как нам говорят на работе, график это предварительный документ, а когда работники идут в отпуск (ориентировочно указан просто месяц, а фактически он идет тогда, когда по работе самый оптимальный момент), то пишут заявление на отпуск. Может быть и должно быть иначе, и законом регламентировано совсем другое, но вот в реальности получается так.

У нас на предприятии составляется график отпусков, и в дальнейшем писать дополнительное заявление о предоставлении очередного отпуска не требуется.

Перед отпуском нам просто приносят на подпись акт, в котором необходимо поставить подпись об ознакомлении и согласии.

Конечно, можно и не писать, если отпуск запланирован, но я бы на всякий случай бы написала, что бы не возникло никаких форс мажоров и отпуск не перенесли. Заявление, это документ. Лучше, что бы каждое действие подкреплялось документально.