Какие документы по охране труда нужно вести на предприятии?

На предприятии должно быть большое количество документов, которые регламентируют деятельность по охране труда. Эти документы нужны как для работы в этом направлении, так и для проверки деятельности службы охраны труда. Это приказы о назначении ответственных лиц за состоянии охраны труда в подразделениях, о проведении обучения и проверки знаний работников, о проведении медосмотров, об утверждении Перечня профессий и должностей, которым осуществляются доплаты за вредные условия труда и так далее. Также должны быть инструкции по охране труда по профессиям и видам работ и журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал вводного инструктажа, журнал обучения на 1 группу по электробезопасности. Деятельность по охране труда довольно обширная, потому полный перечень документации рекомендую посмотреть здесь.

Лично мне довелось работать в строительно-монтажной конторе, поэтому точно знаю, что все мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда, так же, как и наличие всей необходимой документации - это один из главных, основных моментов в работе офиса. Если на объекте происходило ЧП, связанное со смертью работника, либо причинением вреда его здоровью, то главный инженер и генеральный директор (в нашем случае - малого предприятия, ООО) могли попасть под уголовную ответственность, если бы факт нарушения пострадавшим работником установленных правил и норм стал следствием его неосведомлённости и неинформированности, поэтому к вопросам инструктажа и допуска всегда подходили более чем серьёзно.

Перечень основной документации по охране труда на предприятии можно посмотреть здесь.

Года два назад на технику безопасности никто не обращал, а теперь и до охраны труда руки у государства дошли. С 1 января 2016 для предприятий ввели мораторий на проверки. ОТ вроде тоже входит кроме предприятий с повышенной опасностью. Но лучше знать что надо. Инструкции по ОТ и ТБ. правила пожарной безопасности. журналы, инструкции по ОТ. Проверяющие очень любят стенды и плакаты по ОТ. И главное условие любой проверки это пакет с хорошей бутылочкой вина ,фруктами и коробка конфет.

Что чаще всего проверяет ГИТ в области охраны труда 2015г.

Ваша организация не первая, которую посетит госинспектор.

При проверке у работодателей часто возникают проблемы из–за того, что не проведена специальная оценка рабочих мест.

Можно выделить несколько типичных нарушений, за которые чаще всего наказывают работодателей:

1. Нет Журнала регистрации вводного инструктажа.
2. Инструктаж проходят работники только производственных подразделений.
3. Нет программ инструктажей.
4. Не ведется Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
5. Работников не обучают охране труда перед началом работы.
6. Не ведется перечень работников, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте.
7. Проводится только целевой инструктаж, когда необходимо полное обучение правилам охраны труда.
8. Нет инструкций по охране труда.
9. Не создана комиссия по проверке знаний работников по охране труда.
10. Руководители и специалисты не проходят проверку знаний по охране труда.
11. Повторный инструктаж проводится с нарушением сроков.
12. Нет приказов, которые регламентируют обучение и проверку знаний по охране труда.

Какие документы затребует инспектор

Придя в организацию, инспектор может потребовать обширный перечень документов:

• Приказ о назначении ответственного по охране труда (организации или специалиста по охране труда), ответственного за электрохозяйство.

• Приказ о возложении обязанностей по проведению инструктажей по технике безопасности, по пожарной безопасности.

• Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ);

• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте;

• Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение группы I по электробезопасности;

• Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.);

• Перечень работ с повышенной опасностью;

• Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;

• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);

• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;

• Список контингентов и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования);

• Правила внутреннего трудового распорядка учреждения; положение о премировании

• Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию;

• Положение об организации работы по охране труда;

• Программа вводного инструктажа по охране труда;

• Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ;

• Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ;

• Инструкция о мерах пожарной безопасности в учреждении;

• Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом образовательного учреждения для присвоения группы I по электробезопасности;

• Программы обучения мерам пожарной безопасности работников учреждения;

• Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ;

• График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда;

• Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения;

• Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда;

• Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтёра по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.);

• Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума;

• Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;

• Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;сертификаты

• Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;сертификаты

• График проведения периодических медицинских осмотров;

• Заключительные акты по итогам медицинских осмотров; наличие медосмотров при приеме на работу-персонал, подлежащий медосмотрам, определяется по результатам спец. оценки.

• Документация по специальной оценке рабочих мест по условиям труда

• График и журнал проведения 3 ступечатого контроля за состоянием охраны труда;

• Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения.

Кроме того, госинспектор, скорее всего, проверит:

• Положение о размещении знаков безопасности и утвержденные схемы размещения;

• локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о порядке обработки персональных данных) и т.д. по перечню в единой информационной системе охраны труда(сайт Минтруда);

• кадровые приказы;

• оформленные в письменной форме трудовые договоры, их содержание на соответствие требований ОТ и защиты и обеспечения прав работников(правительством утверждается типовая форма);

• правильность заполнения трудовых книжек;

• утвержденный график отпусков на текущий год;

• табели учета рабочего времени;

• ведомости заработной платы и так далее

• обойдет производственные помещения и проверит их на соответсвие «иных нормативных документов, содержащих требования охраны труда» см. КоАП! И здесь Вы отдуваетесь по требованиям промышленной, пожарной безопасности, экологии и т.д.

Для того, чтобы хоть немного показать величину затронутой Вами темы и объем описываемого материала...

Для организации работы по охране труда в организациях, как минимум, должна быть следующая документация:

положение об организации работы по охране труда;

должностные инструкции руководителей и специалистов с включением в них обязанностей по охране труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

положение и другая документация системы управления охраной труда организации (СУОТ);

коллективный договор;

Программа по улучшению условий и охраны труда на 2011-2016 годы;

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда, содержание и безопасную эксплуатацию объектов, к которым предъявляются повышенные требования безопасности согласно требованиям соответствующих правил;

правила по охране труда, действие которых распространяется в организации с учетом характера производственной деятельности, эксплуатируемого оборудования и применяемых технологических процессов;

утвержденная программа вводного инструктажа;

журнал регистрации вводных инструктажей;

утвержденный перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

программа проведения инструктажей на рабочем месте;

журнал регистрации инструктажей на рабочем месте;

утвержденный и актуализированный перечень инструкций по охране труда, действующих в организации;

инструкции по охране труда;

журнал регистрации инструкций по охране труда;

журнал выдачи инструкций по охране труда по подразделениям организации;

перечень работ с повышенной опасностью;

приказ о создании комиссии по проверке знаний работающих по охране труда;

перечень работ и профессий, по которым проводится проверка знаний по охране труда;

документы по организации обучения, переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда;

протоколы комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда;

удостоверения по охране труда;

журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

журнал регистрации микротравм;

журнал регистрации непроизводственных несчастных случаев;

журнал регистрации профессиональных заболеваний; ,

Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

акты о несчастных случаях на производстве форм Н-1, НП, ПЗ-1 и документы их расследования;

материалы по анализу травматизма, документы по планированию и проведению мероприятий, предупреждающих травматизм;

приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медицинских осмотров;

документация, регламентирующая проведение предварительных медицинских осмотров в организации;

материалы, регистрирующие действия организации по выполнению рекомендаций (заключительный акт) медицинской комиссии;

приказ о назначении лица, отвечающего за электрохозяйство организации;

список лиц неэлектротехнического персонала, подлежащих аттестации на 1 группу допуска по электробезопасности;

журнал 1 группы допуска;

журнал 2-4 групп допуска;

графики ППР оборудования;

технические паспорта на оборудование;

наличие актов ввода оборудования;

протоколы электрофизических измерений;

технические паспорта вентиляционных установок;

материалы наладки и обслуживания вентиляционных установок;

приказ о назначении лиц, ответственных за содержание зданий и сооружений;

технический журнал учета работ по обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений;

документация, регламентирующая обеспечение работников СИЗ;

личная карточка учета СИЗ;

перечень профессий и должностей работников, имеющих право на бесплатную выдачу молока, смывающих и обезвреживающих средств, спецодежды и других средств индивидуальной защиты;

журнал регистрации огневых работ;

наряд-допуск на проведение огневых работ;

документация по безопасной эксплуатации грузоподъемных машин, механизмов и сосудов, работающих под давлением;

документы по аттестации рабочих мест по условиям труда;

документы по пожарной безопасности в соответствии с Общими правилами пожарной безопасности Республики Беларусь для промышленных предприятий (ППБ РБ 1.01-94);

документы по экологической безопасности;

локальный нормативный правовой акт, регламентирующий организацию и проведение контроля за соблюдением законодательства по охране труда;

материалы по организации и проведению контроля за соблюдением законодательства по охране труда организации;

предписания государственных органов надзора и контроля и материалы по их выполнению.

Для того, чтобы быть инженером по охране труда, нужно как, минимум пройти обучение. Это недельный срок в одной из обучающих организаций.