Конечно, все уже давно привыкли к тому. Что любые документы непременно заверяются печатями, штампами и подписями. Однако в наш век цифровых электронных и прочих технологий все меняется. И эта тенденция не обошла стороной делопроизводство во всех отраслях. При этом надо сказать, что темпы развития настолько высоки, что на сегодняшний день даже нет необходимости иметь встречу лично с руководителем компании, чтобы удостоверить документацию его подписью. Благо, для этого имеется офис – менеджер, у которого есть факсимиле руководителя и поставить подпись – совершенно не проблема. Но очень часто сейчас приходится иметь дело и развивать бизнес по интернету. Поэтому теперь есть возможность, как сделать электронную печать наряду с подписью. Но далеко не все знакомы с методикой, помогающей разобраться с тем, как сделать электронную печать. Да тут еще к тому, же и налоговая полиция все чаще выдвигает требования к тому. Чтобы все отчеты сдавались в электронном виде. И многие другие службы и учреждения, стараясь сократить нагрузку в работе перекладывают документальные дела на плечи современных интернет технологий. И опять встает вопрос - как сделать электронную печать.
Прежде всего, не стоит отчаиваться, если что-то не ясно. Создать свою печать в электронном виде довольно просто и сделать это может даже не слишком опытный пользователь интернета. Прежде всего, надо обзавестись программным обеспечением, способным создавать изображения и оформлять текст. Однако тру надо иметь специфичное программное обеспечение в виде программ, как, например, - фотошоп, или иных, которые могут легко управляться начинающим пользователем. Далее просто надо создать окружность и оформить ее таким образом, чтобы на ней отражалось все то, что должно присутствовать на печати – название, имя, реквизиты и так далее. Естественно, придется немого повозиться с самой программой, поскольку в них есть некоторые функции, которые не до конца понятны. Но зато такие программные приложения помогают создать идеальную печать с высоким уровнем. В принципе, есть еще один метод, как сделать электронную печать. Для этого остаточно просто купить сканер, желательно качественный. После чего необходимо отсканировать имеющуюся печать и использовать ее в электронном виде. Естественно, что оттиск с печати должен получаться идеальным, чтобы после сканирования не было дефектов в изображении.
Добавить комментарий