Как прошить и опечатать документ?

Судя по употребленным терминам речь может идти об отправке секретного документа или брошюровании. Еще возможна подшивка документа в служебное дело, но это маловероятно (опечатывается лишь последний подшитый документ).

Отправка.

Берется конверт (в мое время они были из пергаментной бумаги), на нем проставляются и прописываются все необходимые реквизиты. Сам документ складывается для помещения в конверт. Туда же помещается чистый лист бумаги, чтобы документ не приклеился изнутри к конверту. Конверт заклеивается. Берется игла и нить (я брал двойную). Если документ толстый, сначала делаются четыре прокола шилом. Если тонкий, сразу прокалывают иглой с ниткой. Проколов должно быть четыре - так чтобы нить прошла сквозь конверт и документ. На обеих сторонах конверта нить образует крест. Прокалывать нужно, отступая от кромки кромки конверта (верхней, нижней, левой и правой) примерно на сантиметр. "Хвосты" нити выводятся на тыльную сторону конверта, завязываются простым узлом. Длина "хвостов" примерно 3-4 см. Узел и хвосты промазываются силикатным клеем. Сверху наклеивается "блямба" - квадратик из папиросной бумаги с гербовой печатью. Блямбу тоже сверху промазывают клеем. Иногда приклеивают еще 4 блямбы - на диагоналях (по клапанам конверта). Дают просохнуть клею и готово к отправке.

Брошюрование.

Речь идет о многостраничном документе в виде тетради (блокнота). Он прошивается от первого до последнего листа (обложка не прошивается). Листы нумеруются. Два прокола ближе к нижнему краю документа. Между проколами 2-3 см. Хвосты выводят на последний пронумерованный лист. Узел завязывают с запасом (иначе документ нельзя будет нормально открывать). Хвосты приклеиваются к листу и сверху лепится "блямба". Рядом ставится штамп, в котором указывают количество прошитых листов и прочие реквизиты. Заверяется подписью делопроизводителя.