Что делать, если документ сохранился не в том формате?

Тут есть пару выходов из сложившейся ситуации. Первый вариант - это просто пересохранить сам файл в нужном Вам формате через функцию "Сохранить как...", скорее всего он Вам поможет.

Если не помог, есть второй вариант изменение формата, путем переименование файла в нужный Вам формат. Некоторым файлам через функцию "переименовать" не удастся изменить формат, зачастую формат остается тот же. В этом случае формат меняется через ftp менеджер.

Если вы случайно сохранили документ не в том формате - не беда! Откройте его так, как он открывается и нажмите снова "файл", "сохранить как". Затем выберите нужный формат и нажмите "сохранить". Теперь ошибка должна исправиться, квадратики исчезнуть и появится искомый текст.

Это называется не "не в том формате", а "нет нужных шрифтов". Подбирайте шрифты на замену прописанным в файле.

Или, как в старом анекдоте, впишите в квадратики буквы.