Как написать официальное письмо в компанию, какие правила, шаблоны?

Любое письмо начинается с шапки, в которой указывается имя руководителя компании и от кого пишется письмо, указывается там же контактный телефон для связи.

Далее по середине пишется Уважаемый (и имя отчество руководителя) ставится восклицательный знак. Затем пишется сам текст письма.

Если письмо пишет физическое лицо то под текстом ставится дата и подпись.

Если письмо от юридического лица, то под текстом указывается должность руководителя направляющего письмо, подпись и печать (на фирменном бланке печать не ставится).

Юридические лица в письмах указывают после шапки исходящий номер и дату.