Как быть, если совсем нет времени?
Ответов: 5
Мне очень нравится следующая технология:
запланированные на день дела следует распределить по сетке срочно-важно.
Таблица распределения времени состоит из 4 квадрантов:
ОДИН. Срочно-важно
а) кризисы
б) неотложные проблемы
в) проекты на грани срыва
ДВА. Не срочно-важно
а) установление прочных отношений
б) поиск новых возможностей
в) планирование, отдых
ТРИ. Срочно - не важно
а) помехи, например, звонки
б) корреспонденция, разные сообщения
в) встречи
г) популярные занятия
ЧЕТЫРЕ. Не срочно - не важно
а) мелочи, отнимающие много времени
б) корреспонденции
в) звонки
г) бестолковые посещения
д) праздное времяпрепровождение
Как видно из таблицы, человеческую деятельность характеризуют два самых главных параметра: СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ.
Вспомните, ведь бывало Вы часами подбираете материалы по какой-нибудь теме, обрабатываете, тщательно оформляете, но если в этот момент зазвонит телефон - ему сразу же будет отдано предпочтение перед Вами, не так ли?
Уверен, Вы сами сможете быстро разобраться к какой категории относить какое дело, более того, разберетесь с очередностью, но прошу обратить внимание: ОЧЕНЬ ВАЖНО!!!
Самое важное в жизни любого человека - отдавать главный приоритет делам из квадранта 2.
Именно потому, что они у нас не срочные - человеческая психология оставляет их всегда на завтра. Этого делать нельзя, поскольку в результате самые важные дела в нашей жизни остаются без внимания и не выполняются!!!
Это как в анекдоте "купи козу...", коза будет мешать, но когда её продашь, жизнь сразу покажется чудесной... хотя до покупки так не казалось... Какой надо сделать вывод? Если не хватает ни на что времени, придумайте себе ещё больше занятий, составьте план! Тогда время будет потрачено с пользой, плюс отвыкнете использовать своё время непродуктивно... Чем больше делаешь, тем больше успеваешь, да ещё и время свободное появляется!
Если человеку постоянно не хватает времени, имеет смысл начать планировать свой день. Это поможет правильно распределить время между делами и отдыхом. Планирование дня дисциплинирует, помогает лучше понять, какое дело лучше сделать прямо сейчас, а какое следует пока отложить. Если человек научится правильно планировать свой день, он заметит, что времени у него хватает и на дела, и на отдых.
Если совсем нет времени нужно провести его анализ с помощью хронометража. Выявить поглотителей времени и их устранить. Второй вариант - попробовать научиться совмещать дела. Например, едешь в транспорте - учи английский или фильм посмотреть можно и т. п.
Попытаться составить график дня, или задачи, которые нужно решить в течение дня! Мне несколько раз это очень помогало!
Похожие вопросы
Добавить комментарий