Счет 94 куда относить в бухгалтерском балансе?

На 94 счете у Вас могут повиснуть потери и недостачи только на тот период, пока не выяснены виновные лица. Например, возбуждено уголовное дело по факту хищения, пока будет идти следствие сумма потерь будет болтаться на 94 счете и в бухбалансе должна учитываться в прочих оборотных активах.

Если же виновное лицо не может быть определено (есть соответствующее постановление суда), то сумма потерь должна быть списана на прочие расходы, то есть на 94 счете этой суммы не должно быть.

А в случае определения виновных лиц потери списываются либо на 73 счет, либо на 76 в зависимости от того, кто виновен: сотрудник или сторонняя организация.