Профессия секретарь кого лучше нанимать на работу мужчину, женщину, почему?
Ответов: 6
Вот даже представить себе трудно мужчину-секретаря. Набирает приказы, организовывает встречи, поездки, отвечает на телефонные звонки, встречает посетителей, отправляет деловую корреспонденцию, входящие, исходящие, кофе шефу организовывает, за конфетками его любимыми в магазин с его шофёром катается... это - мужская работа? Остановите Землю, я сойду.
Хотя... если бюджет у босса ограничен, и хочется совместить в одном лице секретаря и охранника, и водителя - тогда может быть и вариант. Встречал я крепких ребят, которые по скорости набора текста могут многим женщинам-секретарям большую фору дать.
Всё верно сказано: Секретарь секретарю рознь. Один секретарь сидит в офисе и принимает документы, а второй работает референтом, общается с людьми, лично участвует во встречах.
Один секретарь может круглосуточно сидеть в офисе, второй постоянно мотаться по клиентам.
Для разных обязанностей подходят разные люди.
Да и люди сейчас не одинаковые. Не стоит рассуждать о мужчинах и женщинах с точки зрения стереотипов. Сейчас такое время, что даже в России мужчины могут сидеть в декрете, а женщины создавать своё предприятие.
В любом случае надо смотреть индивидуально. Есть некоторые правила, по которым вы сможете понять, кого лучше принять на работу секретарём.
- Контакт проще налаживается между людьми противоположного пола. Поэтому если к руководителю ходят в основном мужчины, лучше нанять женщину, а если секретарь общается в основном с женщинами (как вышеупомянутый Песков общается с журналистами), то лучше нанять мужчину.
- Обычно женщины быстрее делают стандартную работу, а мужчины лучше справляются с нестандартными случаями. Если работу конкретного секретаря можно назвать рутиной, принести папку, подать документы, сварить кофе, то женщины в большинстве своём справятся быстрее. Если же ситуации постоянно разные, проблем много и начальник может делегировать эти проблемы секретарю, то лучше справится мужчина.
Опять же раз на раз не приходится и бывает так, что мужчина хорошо справляется со стереотипно женскими обязанностями и наоборот.
Как правило работа секретаря включает в себя изрядную долю рутинной работы, с которой, опять же как правило, лучше могут справляться женщины. Также для секретаря важен внешний вид, с этим вопросом женщины тоже справляются обычно лучше. Тут писали о том, что секретарю особые навыки не нужны, это все относительно, если фирма имеет дело с иностранцами, то секретарь должен знать языки, иногда требуются некоторые навыки юриста, также нужно хорошее знание таймменеджмента, документооборота, какие-то организаторские способности. Это все не так просто, как может показаться. И я встречал секретарей мужчин. На одной металлобазе у директора был секретарем такой крепкий мужичок лет 60-ти, старше директора, советской закалки, с руками шахтера. И ничего, никто этому не удивлялся. Это все стереотипы.
Как правило, про специальности "секретарь" принимаются именно женщины. Навыки особой подготовки не требуют (кроме скорости печати, конечно), да и оплата не самая привлекательная. Плюс - аккуратность при работе с документами, это, по опыту, характерно больше для женщин.
Другое дело - специальность "секретарь-референт", или "помощник руководителя". Тут уже на профессиональные качества смотрят прежде всего, на черты характера, чтобы подходили для нужной работы, а не на пол.
Женщины более ответственны, организованы, как в приемной, в кабинете шефа, на рабочем столе, в компьютере, в мозгах все разложено по полочкам, рассортировано по степени значимости (если вникает правильно в цель работы) и надобности, откуда в нужный момент извлекается требуемое.
Это же касается и ведения хозяйственных вопросов: чай - кофе - печенье.
Я - за женщин!
Смотря какая организация, чем занимается и какая необходимость, это раз. А два, принимать-то на работу будет директор, а не секретарь (бухгалтер).
Похожие вопросы
Добавить комментарий