Ната, я так понимаю Вы сотрудник отдела обучения, а не отдела кадрового документооборота.
Вы подготовили все аттестационные документы и протокол, в котором есть пункт о присвоении разряда.
Дальше копия подписанного протокола уходит в кадровый документооборот, на основании которого они готовят кадровый приказ о приеме на работу (при наличии вакансии) и вносят запись в трудовую книжку о присвоении разряда.
Это должно быть закреплено в должностных инструкциях. У вас в ДИ функция подготовки кадровых приказов на учеников, прошедших аттестацию, прописана?
Если прописана - это хуже.
Если этой обязанности в Вашей ДИ нет, найдите у кого из кадровиков она есть.
Если же эта обязанность в ДИ не прописана ни у Вас, ни у кадровиков, необходимо решать вопрос с Вашим руководством и ОТиЗом об внесении изменений в ДИ и закреплении этой функции за кадровым документооборотом (где она и должна быть).
Конечно, все правильно, если есть нет в должностной инструкции -то Вы не должны готовить приказ, но если это есть в положении об отделе-то по любому эта работу в Вашем отделе кто-то должен делать, до пересмотра всех обозначенных функций. Наверняка не Вы одна принимаете решение о повышении разряда, это комиссия в составе которой должен быть и представитель ОК, знающий штатное расписание. На нормальном предприятии эти две службы объединены в управление по работе с персоналом, один отдел ведет штатное расписание готовит приказы о приеме, увольнении и т.д., отдел по аттестации и обучению готовит протоколы и возможно и приказы в соответствии с этими протоколами -это нормально. Прежде чем начинать войну -хорошо подумайте! Есть ли у Вас надежные защитники среди руководства, а то в эпоху кризиса очень легко можно оказаться на улице. И, поверьте, руководство всегда найдет для этого причину. Например в должностной инструкции часто бывает пункт "И другие поручения руководства". Вот на этом могут здорово сыграть. Начиная войну, Вы должны отдавать себе отчет в том, что Вам придется безукоризненно работать. Потому что, если Вас захотят уволить, то любая оплошность или опоздание -все пойдет в ход-и Вы будете уволены. На Ваше место легко найдут других. Если даже не уволят, то могут подвести под сокращение, выведут из штата Вашу должность и введут должность с другим названием или категорию и все, и Вы ничего не докажете. Поверьте, у нас на работе были такие случаи: и следили и приказы о лишении премии выпускали, а потом увольняли, а многих сократили, просто изменив в штатном расписании их должность. Поэтому мой Вам совет -подумайте есть у Вас варианты новой работы на случай проигрыша в Вашей войне?
Распределение должностных обязанностей на каждом предприятии и в каждой организации разное. В большинстве организаций приказы о присвоении разрядов на основании документов об аттестации пишут работники кадровой службы. Также они готовят приказы о зачислении в штат. Но встречала в своей практике и учреждения, где такие приказы писала экономист по труду. Таким образом вам стоит переговорить со своим непосредственным руководителем и убедить его официально поручить данную работу специалисту по кадром, включив эту работу в его должностные обязанности через утверждение должностной инструкции.
Приказы обычно издают наиболее высокие по значимости из числа ИТР состава. А по поводу себя, посмотрите в трудовом договоре свои обязанности. Может ОК просто отлынивает от своих прямых обязанностей. В любом случае посмотрите договор
человек может повысить разряд, но не работать по этому разряду. . Общий приказ по предприятию на основании протокола и удостоверения/свидетельства. С занесение записи в трудовую книжку.
Добавить комментарий