Какие есть способы выучить должностную инструкцию на 5 страницах?







+7 +/-

Выучить список законов, коими надо руководствоваться, если ты к тому же об этих законах впервые слышишь. Выучить задачи службы, обязанности на рабочем месте, действия при... и так далее. Всё это написано правильно, но настолько казенным официальным языком, что вспомнились пленумы ЦК КПСС, материалы которых надо было знать. Подскажите способы.

Профиль пользователя Homeworker Спросил: Homeworker  (рейтинг 16899) Категория: работа и карьера

Ответов: 5

2 +/-
Лучший ответ

Методика, к сожалению, такая же, как и при изучении любого самостоятельного сложного тескта.

2 вида.

  1. Древовидная структура

Выделить главное - это обычно от 5 до 20 пунктов (например - задачи). Выписать их (каждый пункт в отдельном прямоугольнике). К ним вписать второстепенные пункты, например - обязанности по каждой задаче, даже если они будут аналогичны с обязанностям по другим задачам. К ним приписать законы, которыми вы руководствуетесь.

Получится древовидная структура, где стволом будет название вашей инструкции, толстыми ветвями - задачи, тонкими - обязанности и листвой - законы, выписки из законов. Прямоугольники с идентичные задачами и законами лучше выделять одинаковым цветом. Можно даже вверху вписать законы и стрелки к листве, но это утяжелит.

Структура может быть направлена вправо, может вверх, как удобно. Лучше печатать и прикреплять к ватману, чтобы можно было и переносить и располагать ветви ближе друг к другу.

Каковы плюсы. Во-первых, первичная обработка материала с помощью логики, позволит выявить структуру документа, а также найти закономерности и изъяны, плюс первичное вдумчивое прочтение. Во-вторых, у вас всегда перед глазами будет простая структура, где вы сможете по задачам быстро находить правила и опираться на законы.

Площадь может занимать весьма значительную. Размера может не хватить и тогда придется переносить на стену, возможно, соединяя нитками на булавках.. Блок-схема.

Более компактна, но визуальное восприятие сложнее.

Выписываете снизу задачи, выше - обязанности, выше - законы (выписки из них), соединяете все стрелками. Тут, главное, не заблудиться среди стрелок и связей. Рекомендуется использовать разноцветные стрелки. По ней, кстати, вы легко можете определить, какой закон регламентирует какую задачу. По опыту скажу, такие схемы производят впечатление, но с удобством работать с ними может только создатель и то, пока помнит, как делал. Потом это будет напоминать скорее квест, чем рабочую схему, но некоторые предпочитают именное её в силу компактности.

Так или иначе у вас будет структура, которую вы сможете методично изучать, подучивая, где надо, а не бессмысленно заучивать параграфы инструкции, надеясь, что они когда-нибудь сольются в единое целое.

Ответил на вопрос: Dennisd  
3 +/-

Если о Законах вы впервые слышите и не знаете задач вашей же службы, то выучить пяток страниц можно. Тупо зазубрив, наизусть, как скворец.

Вот только зачем?

Работать-то полноценно вы всё равно не сможете. А, если сможете, то, не зная не то, что названий законов, но и самих законов, не разбираясь в задачах службы, вы навредите и себе, и своей службе, и коллегам, не говоря уже о тех, кого коснётся ваше незнание.

Так что начать придется с азов, изучив сначала сами законы, потом - цели и задачи службы. Тогда учить саму инструкцию вам не придется, вы будете её знать, не зазубривая.

Скажите, вы бы сели в машину к пилоту, который умеет сносно идти по "горизонту", но не умеет садить самолёт? Так же и с сотрудником, который, поступив на работу, не знает ни своих задач, ни законов, которыми он должен руководствоваться.


Сам же способ "тупого" запоминания прост и стар, как мир: разбить текст на отрывки , читать и мысленно повторять.

Удалось без ошибок повторить один отрывок-переходите к следующему.

Если зубрить, не понимая смысла, другого способа нет.

Если и в дальнейшем не поймёте смысл - придется периодически повторять зубрёжку, потому что "бессмысленный" текст в памяти обычно долго не держится

Ответил на вопрос: Dialed  
1 +/-

ни разу не слышала, чтобы должностные инструкции учили наизусть и совсем не могу придумать кому и зачем это может понадобиться... с какой целью учить то?

Сейчас все трудовые договора заключаются в форме эффективных контрактов, соответственно у любого сотрудника всегда есть документ, где прописаны его обязанности, а законы он ОБЯЗАН знать, иначе работать не сможет.(Немного странно, что человек впервые слышит о законах, которыми должен руководствоваться в своей работе - это наводит на мысли о соответствии занимаемой должности и профпригодности.)

Должностная инструкция не является обязательным документом, но некоторым организациям так удобнее.

Задачи службы в должностную не включаются, для этого есть Положения о структурных подразделениях.

да и в принципе - даже не понимая ни слова (что не возможно если человек действительно может работать в данной должности) выучить 5 страниц совсем не сложно, даже чисто механически.

Ответил на вопрос: Noname   
1 +/-

Надо идти работать туда, где ты что-то понимаешь и являешься специалистом в этой области, а не занимать чужое место. Все через одно место в этой стране... Как может работать экономика, если на каждом шагу неучи и случайные люди, кои являются чьими-то родственниками, знакомыми и т.д. и т.п.

Грустно.

Ответил на вопрос: Lura 
0 +/-

как минимум - нужно тренировать свою память

Ответил на вопрос: Pacon  

Похожие вопросы

Спросил
1 Отв.
Применение масла какао от кашля: инструкции и рецепты?
Ответ: Для лечения кашля можно прибегнуть к способу лечения с помощью масло какао. Масло какао растапливают до полного растворения в теплом молоке и выпивают ... Читать далее...
Автор вопроса: Edoctor, в категории | | | |
Спросил Edoctor
3 Отв.
Должен ли утверждаеть инструкции по охране труда на предприятии профсоюз?
Ответ: Утверждает работодатель, у нынешнего профсоюза, согласно нынешнего Трудового кодекса, чисто символическая совещательно-согласовательная роль и поэтому ... Читать далее...
Автор вопроса: Plumbed, в категории | |
Спросил Plumbed
1 Отв.
Гепатрин. Инструкция по применению, отзывы?
Ответ: Гепатрин-это БАД, обладающий гепатопротекторным действием, то есть защищающим клетки печени, а также желчегонным эффектом. Принимают его по одной капсуле ... Читать далее...
Автор вопроса: Dumps, в категории | | |
Спросил Dumps
2 Отв.
Почему жизнь без инструкций,может быть тогда было бы меньше ошибок ))?
Ответ: Почему без инструкций? Основные направления и инструкции нашей жизни уже давно даны, просто мы их не помним, или не хотим знать. Нам выгодно жить без подобных ... Читать далее...
Автор вопроса: Desserts, в категории | |
Спросил Desserts
5 Отв.
Почему женщины не читают инструкции к товару, а потом жалуются?
Ответ: Да, есть такое чувство, что женщины часто НЕ читают инструкций! Однако, и мужчин немало, предпочитающих метод тыка вплоть до поломки. Не встретился ... Читать далее...
Автор вопроса: Barnes, в категории | |
Спросил Barnes
2 Отв.
Как связать женскую шапку косами?
Ответ: Чтобы связать такую шапочку, потребуется немного больше времени и умений, чем при вязании обычной резинкой. Если человек умеет вязать, то несложно будет, ... Читать далее...
Автор вопроса: Decaffeinate, в категории | |
Спросил Decaffeinate
2 Отв.
Эндокринол (от «Эвалар») помогает? Какие отзывы?
Ответ: Я использую крем-гель Эндокринол от Эвалар. Назначил мне его эндокринолог около 2,5-3 лет назад, у меня узловой зоб, эутиреоз, т. е. уровень щитовидных ... Читать далее...
Автор вопроса: Sunview, в категории | | | | |
Спросил Sunview
6 Отв.
Вагинальные шарики — для чего нужны и как пользоваться?
Ответ: Их назначение - укрепление мышц влагалища. По медицинским показаниям используется при недержании кала и мочи. Укрепляют мышцы по технике Кегеля. Влагалищные ... Читать далее...
Автор вопроса: Deterrent, в категории | | |