Как забирать документы в институте?

Если студент защитился, то потом на вручении диплома ему выдается и его аттестат зрелости, который лежал все это время в деканате. Но у нас сделали это просто на собрании еще до того как вручали дипломы, чтобы не портить момент торжественный объемом документации. Диплом и только. А если студент решил уйти или перевестись, то тоже нужно обратиться в деканат, где ему наверное дадут для начала обходной лист (а то вдруг где чего должен), потом написать заявление и только потом забрать свои документы.