Как правильно оформить инвентаризационную опись?

Я - гражданка Республики Казахстан и работаю в государственном учреждении, поэтому могу сказать, как правильно оформляется инвентаризационная опись именно в государственных учреждениях, организациях моей республики. Прежде всего, она оформляется на основании нормативно-правовых документов, в частности, на основании Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утверждённых приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423. Этот приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 22 сентября 2011 года (№ 7197). Правила определяют сроки проведения инвентаризации, порядок проведения.

К данным Правилам в качестве приложений даны формы инвентаризационных описей. Надо понимать, что есть особенности описания при инвентаризации тех или иных средств, объектов. Чтобы правильно выбрать нужную форму инвентаризационной описи, нужно чётко знать, что Вы собираетесь инвентаризировать. Возможно, это будут основные средства, объекты недвижимости; возможно, это будут запасы чего-нибудь, находящиеся в местах хранения (на базах, складах и т.п.); возможно, это будут растения, животные; возможно, объекты незавершённого строительства; возможно, драгоценные металлы... Да мало ли чего Вам предстоит инвентаризировать.

Вот несколько общих моментов, которые нужно учесть при составлении инвентаризационной описи:

Во-первых, нужно оформить титульный лист описи. Здесь нужно указать название учреждения (предприятия, организации); затем - основание для проведения инвентаризации с указанием приказа (распоряжения, постановления), на основании которого проводится инвентаризация; затем указываются даты начала и конца инвентаризации. Естественно, что в обязательном порядке проставляется номер и дата инвентаризационной описи, указывается вид товарно-материальных ценностей, названия объектов, на которых проводилась инвентаризация с указанием адреса этих объектов и с указанием фамилий руководителей этих объектов.

Далее указываются лица, ответственные за проведение инвентаризации.

Ну а затем, собственно, идёт сама опись. Вот какие графы могут быть в инвентаризационной описи: порядковый номер записи; название объекта; номер и дата приёма-передачи объекта на учёт; год выпуска объекта; его инвентарный номер, заводской номер и номер паспорта (если таковой имеется); фактическое наличие (количество указать), стоимость.

Очень важно описывать наименование каждого объекта в отдельной строке. В конце подводятся итоговые данные по описанным объектам: количество единиц, общая стоимость.

Ну и конечно же, в завершении опять ставятся подписи всех ответственных за проведение инвентаризации лиц. Расшифровка подписей тоже обязательна.