Есть ежедневные дела, а есть дела, отложенные в долгий ящик. Всё бы нричего, но отложенные дела мешают думать, создают нервозность, а иногда даже не выполняются до определенного срока и становятся причиной убытков. Организация себя имеет главную цель- выявить отложенные дела и выполнять их время от времени, не беспокоясь, что что-то будет не выполнено вовремя. При этом создается спокойствие.
Делается это так: выписываете на листок бумаги все ваши отложенные дела, вплоть до мелочей. На это уйдет весь день, так что такой день себе надо обеспечить. Далее каждое дело разбиваете на набор минимальных операций. Дела, имеющие срок записываете в ежедневник. Бессрочные дела выполняете, когда появляется время, вычеркивая их из списка. Начинать надо с тех операций, что займут минимум времени.
Подробнее и более понятно читайте книжку: Дэвид Аллен - Как разобраться с делами.
делай план на день и план на месяц (в идеале-не более 10 дел). Дальше-расставь приоритеты. И вперед. НО! Если ты сегодня что-то не сделал, то дело переходит на следующий день. Когда на завтра количество твоих дел стало 5 и более- жертвуй временем. Хотел спать-нет, мой дорогой, сначала сделай хотя бы еще одно дело. Сидел в пробке- а что мешало тебе сидеть в пробке с пользой? Пошел пить пиво-молодец! Но значи потом решай те задачи, которые должны быть сделаны к этому времени. Перешло за 10 дел-пересмотри их, может поменяешь степень важности. Что еще имеет значение-настройся, что в таком режиме тебе пидется жить еще 20 лет минимум. Фокус в том, что потом ты сам настолько втянешься, что это станет привычкой. Либо сдашься на 3-ий месяц, но тогда сам понимаешь, что не так и кто оказался сильнее-ты или жизнь. Важно- чередовать работу и отдых. Иметь в запасе каждый день 2 часа свободного времени. За счет них ты будешь компенсировать те форс-мажорные обстоятельства, которые неизбежно появятся. Еще- список некоторых занятий должен быть гибким -то есть если ты не успел на полноценную тренировку двухчасовую пробегись от дома до метро и прогони кровь по жилам-времени меньше, но физ нагрузка прошла по плану. Ну и еще много нюансов. Короче, выбирать нужно, пробовать, пока не вылепишь свой оптимальный вариант.
Подумать какие тебе нужны дела сделать. Если возможно то выполняйте с другом так веселее. Сперва начните с тяжёлых дел а потом полегче
Добавить комментарий