Должна ли в организации вестись регистрация входящей почты?

Ведение журнала регистрации входящей документации обязательно для каждой организации. Ведь иногда бывает так, что вышестоящая организация требует ответ на свой запрос, который на самом деле не поступал, и в этой ситуации без такого журнала не обойтись. Другой пример- все мы когда-нибудь обращаемся с заявлениями в какие-то инстанции, в этом случае очень важно, чтобы заявление, которое мы подаём, было зарегистрировано в журнале входящей документации той организации, куда мы обратились, при этом заявлению присваивается свой индивидуальный номер. Это важно потому, что именно со дня регистрации входящего заявления будет отсчитываться тот срок, по истечении которого заявителю должен быть дан письменный исчерпывающий ответ.

Раньше в любой серьезной организации вели регистрацию входящей и исходящей почты в отдельных журналах. Я думаю, что и сейчас, в век информационных технологий, это , наверное сохраняется, но если есть такая программа компьютерная, то можно эти журналы не заводить.

Регистрация входящей почты в организации ведется обязательно, кроме этого на документе ставится специальный штампик "Входящие" и каждому документу присваивается порядковый номер (согласно регистрации в Журнале входящей корреспонденции) и ставится число, когда этот документ в организацию поступил.