Знание делопроизводства в требованиях к вакансии — что это значит?
Ответов: 4
Знание делопроизводства в требованиях к вакансии обозначает:
- Грамотно и корректно писать и выражать свои мысли
- Знание структуры писем и применяемой стилистики в разных случаях
- Знание, какой должен использоваться шрифт, размеров отступов между строк, абзацев, название глав и обращений
- Знание наличия обязательных атрибутов письма входящий/исходящий, дата, кому, печать, подпись, исполнитель, подписант
- Знание иерархии обращений по отношению к начальству, коллегам и общения с внешним миром, например, клиентами
- Знанием, где и как надо зарегистрировать письма, документы. Как долго и в каком количестве хранить документы. Копии или оригиналы
Те знание делопроизводства в требованиях к вакансии может относится не только к требованиям секретаря. Каждый сотрудник должен получить разъяснения о правилах и процедурах документооборота, строго следовать им. Так как зачастую хромающее делопроизводство несет огромные операционные риски в деятельности компании перед бизнес-партнерами, а также регулирующих органов.
Делопроизводство пожалуй очень важная часть работы всей компании
Многие уверены, что делопроизводство в компании должен знать секретарь. Это не так.
Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами. Каждый специалист, инженер, менеджер среднего и высшего звена обязаны владеть основами делопроизводства. Письма, докладные и служебные записки, акты, гарантийные письма составляются по определенным правилам.
Знание делопроизводства - это:
1) умение правильно составить и оформить документ;
2) соблюдение установленных сроков исполнения документа;
3) правила заверения документов печатями и перечень документов, которые необходимо заверять, так как печать ставится не на всех документах;
4) знание языка деловой документации (грамотность, краткость, логичность, точность изложения аргументов), чтобы документ мог иметь юридическую силу;
5) учет стандартного формата бланка (поля, правила нумерации страниц).
Делопроизводитель-иными словами-секретарь. Это входящая и исходящая документация, знание ПК, оформление доументов, в общем всё, что входит в обязанности секретаря
Делопроизводство - это учёт документов, движение в организации, создание документов и их хранение. Документы, которые поступили из других организаций - это входящие, документы, которые отправляются из организации - это исходящие.
Много пунктов тут, если говорить коротко, то создаются приказы, акты, справки, реестры, нужно иметь специальную папки для них, называть их, хранить чтобы они друг за дружкой были. Знать сколько лет должны храниться документы на фирме.
Обычно когда приходишь на фирму всё объясняют где чего лежит, все шапки "Акт", "Приказ" уже есть, нужно только менять даты и текст.
Похожие вопросы
Добавить комментарий