Вы готовите к передаче в архив дела приказов по личному составу. действия?

Для начала хочу заметить, что предшественником допущена кардинальная ошибка по ведению и хранению дел по приказам по личному составу, а именно: не допускается хранение документов с временным и постоянным сроками хранения в одной папке.

Поэтому, чтобы восстановить правильность ведения и хранения дел надо придерживаться п.2).

Перебрать папки с приказами, отсортировать документы с временным сроком хранения. Если срок хранения некоторых из них истек можно оформить на списание. Сделать соответствующие отметки в журнале регистрации приказов.

Фактически эта работа аналогична работе по ревизии архива кадрового делопроизводства. Такую ревизию, т.е.пересмотр папок хранения документов, следует проводить не менее 1 раза за пять лет. Такая ревизия оформляется отдельным приказом за подписью руководителя, а результат работы - выявление и составление списка документов на списание оформляется актом, который идет приложением к приказу.

От четкого ведения и хранения дел-приказов по личному составу зависит правильность фиксации трудовой деятельности сотрудников, расчет стажа пенсионных выплат и т.д. Это очень важные документы для каждого работника.