В какую налоговую предоставлять 2-НДФЛ по обособленному подразделению?

Налоговым Кодексом РФ установлено, что налоговые агенты (компании, которые выплачивают доход физическим лицам) предоставляют сведения о доходах физических лиц по месту их учета. По мнению Минфина и ИФНС обязанность компании сдавать справки 2-НДФЛ корреспондирует с обязанностью перечислять суммы налога на доходы физических лиц. Следовательно, сведения по НДФЛ сотрудников обособленного подразделения должно быть предоставлены в налоговую инспекцию по месту его учета.

Обратите внимание на письмо Министерства Финансов от 07.08.2012 г. №03-04-06/3-222, аналогичные выводы содержатся в Письме Минфина от 05.04.2012 г. №03-04-06/8-103, с данной позицией соглашается и Федеральная Налоговая служба РФ, ее мнение изложено в Письме от 30.05.2012 г. №ЕД-4-3/8816, а также 07.02.2012 г. №ЕД-4-3/1838.

Также, следует отметить, что сведения о НДФЛ по ликвидированному обособленному подразделению предоставляет головной офис. Такие разъяснения содержатся в Письме Федеральной Налоговой Службы от 07.02.2012 г. № ЕД-4-3/1833.

Следует знать, что если сотрудник в течение года работает как в головном офисе, так и в обособленном подразделении, то в этом случае как головная компания, так и обособленное подразделение предоставляет в свои ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ о доходах по такому сотруднику.

В данном вопросе нужно руководствоваться письмом Минфина от 29.03.2010 №03-04-06/55, а также смотреть Письмо Федеральной Налоговой службы Российской Федерации №ШС-37-3/13344 от 14.10.2010 г.