В чем заключается работа офис- менеджера?

По-старому офис-менеджер назывался "завхозом". Только теперь ему набросали ряд новых функций и назвали его более модным словом.

Если это новое агентство, которое только открывается, то задача офис-менеджера - найти офис и полностью его обустроить, снабдить мебелью, оргтехникой и средствами связи (телефон, Интернет).

Если это уже устоявшийся офис, то офис-менеджер следит за порядком в офисе. А именно:

• За исправностью оргтехники и при необходимости вызывает приходящего сис. админа (если на фирме нет постоянного).
• За бесперебойной телефонной связью и Интернетом.
• Иногда проводит собеседования с новыми соискателями, вместо менеджера по персоналу.
• Нередко выполняет все обязанности секретаря. Многие фирмы, дабы сэкономить, этих две должности объединяют в одну - секретарь-офис-менеджер.
• Закупает всю канцелярию.
• Закупает бытовую химию для уборки офиса и личной гигиены персонала.
• Поливает цветы.
• Если на окнах шторы или тюль, то время от времени забирает их стирать (хотя чаще этим занимается уборщица).
• Следит за работой обслуживающего персонала и контролирует эту работу. Обслуживающий персонал - это охранник, уборщица, электрик, столяр.
• Организовывает ремонт офиса, подключая строителей.