В чем вы ведете учет Подрядной организации?

Насколько я сталкивался с этим вопросом, сейчас появились специализированные решения на платформе 1С 8.2 для строительной отрасли. Конкретно в Вашем случае, я рекомендовал бы обратить внимание на "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" (на базе 1С 8.2 "Бухгалтерия"). Эта конфигурация позволяет реализовать в одной программе большинство задач, которые требуются в строительной организации - от контроля расхода ГСМ до учета полученных заказов и контроля их выполнения. Подробное описание возможностей конфигурации можно посмотреть, например, тут