Необходимо сделать пресс-релиз. Как грамотно его составить?

Вы хотите увидеть пример идеального пресс-релиза?

Эталона не существует. Более того, большинство примеров, шаблонов, образцов пресс-релизов, правила написания пресс-релиза, фигурирующие в Интернете, являются совершенно бесполезными и приводят к тому, что появляется еще один никому не интересный текст, наполненный десятками клише. Его отправляют "в корзину" журналисты, а нашедшие текст в поисковиках, через 10 секунд закрывают окно с пресс-релизом.

Редакция Express-Release.com перечитала десятки тысяч пресс-релизов. Вместо того, чтобы давать Вам еще один бесполезный пример пресс-релиза, у нас есть 3 основных совета (с примерами пресс-релизов) для начинающих PR-специалистов:

1) Пишите, когда есть о чем. Главное в пресс-релизе — новость (информационный повод). То есть то, о чем Вы пишете, должно быть интересно тому, кому Вы это рассылаете. Почитайте базовую информацию о видах СМИ и их аудиториях. Если у Вас нет новост — не напрягайте всех своими текстами. Они воспринимаются как спам.

Например, пресс-релиз о защите прав инвесторов в подготовке к Евро 2012 может быть интересен для юридических СМИ и, в зависимости от содержания, для деловых СМИ. А новость об открытии Центра культуры и вина Шабо — изданиям, которые пишут о туризме. Читайте те СМИ, которым Вы распространяете пресс-релизы. Мы читаем.

2) Пишите понятно. Помните, главное не чтобы "вышло", а чтобы "дошло". Почитайте советы в разделе Стилистика пресс-релиза. Не используйте клише в пресс-релизе. Это выглядит скучно. Пример обсуждения одного из релизов, переполненных клише, на сообществе журналистов и пиарщиков prweb.com.ua.

3) Раскройте новость с помощью текста, мультимедиа, ссылок и прикрепленных файлов. Интересный и интригующий (но не кричащий) заголовок, ёмкий первый абзац, главные факты сначала, менее важные — в конце, короткая информация о компании и контакты. Так выглядит структура пресс-релиза. Добавьте фотографии, видео, полезные ссылки и прикрепленные файлы, которые помогут журналистам раскрыть тему.

Пример: «Центр культуры вина Шабо» открыл двери для ценителей винного туризма в Украине.

Особенность распространения пресс-релизов в Интернете с помощью Express-Release.com — их читают не только журналисты, но и эксперты, блоггеры по RSS и электронной почте, а также простые люди — возможно Ваши потенциальные партнеры или клиенты. Сделайте Ваш пресс-релиз интересным и для них.

Если Вам необходим профессиональный совет, обратитесь в службу поддержки Express-Release.com. Наши специалисты ответят на Ваши вопросы и помогут подготовить качественный пресс-релиз.

Прекрасный раздел релизная порка на профессиональном сообществе журналистов и пиарщиков. Читайте, следите и не повторяйте чужие ошибки.

Пресс-релиз составляется очень просто.

1. Вы должны определиться, что Вы хотели бы увидеть на страницах печати тех изданий, которым отправляете ваш пресс-релиз. Вы хотите довести до читателей некую хорошую новость о вашей организации или о том лице, которое представляете? Или повысить престиж этой организации/этого лица?
2. Определившись с целью, Вы должны эту цель провести, подведя журналиста к нужным Вам фактам, мнениям и прочим данным. Как это сделать? Очень просто. Использовать яркие образные слова, подкрепленные фактами и цитатами авторитетных лиц. Но делать это надо не навязчиво, тонко, не грубо. Плюс, разумеется, надо учитывать специфику издания. Для одного издания важны экономические показатели, а для другого социальная сфера и т.п.
3. Вы также можете запросить у журналистов изданий список вопросов, на которые они хотели бы получить ответы. Им может показаться мало пресс-релиза, в особенности если тот все же не удовлетворит их (ну, если Вы не постараетесь). Кроме того, они всегда рады возможности, когда им предоставляют "свободные коридоры" (разумеется, это иллюзия, Вы будете давать им только ту информацию, какую хотите, у Вас же будет время обдумать их вопросы и ответить на них - ведь правда же?)
4. Укажите в пресс-релизе ваши контактные данные. Будьте на связи с журналистами. Если они что-то попросили у Вас, а Вы пообещали, ВЫПОЛНИТЕ это. Иначе они попросту найдут иной источник (не факт, что хороший и желательный для вашей организации) или же обойдутся пресс-релизом и в итоге будет упущена некая значимая для вашей организации информацию, которая могла бы попасть на страницы газет и на радио, если бы Вы сдержали слово.