Microsoft Excel. Как в Экселе сделать раскрывающийся список?

В Excel есть очень удобный инструмент для ввода данных – можно организовать список данных в одной ячейке, чтобы при их вводе просто выбирать необходимое значение. Выглядит это таким образом:

Чтобы сделать такой список, поставив курсор в выбранную ячейку, в верхнем меню необходимо выбрать раздел «Данные», и в нём подраздел «Проверка данных…» (или «Проверка…» - в более ранних версиях Excel). В выпадающем окне («Проверка вводимых значений») на вкладке «Параметры» (по умолчанию она выбрана сразу) среди предложенных вариантов Типа данных выбрать «Список»:

При этом становится активным поле «Источник» - в него можно вручную ввести через точку с запятой список значений или, что проще, список можно внести при помощи мышки, выделяя необходимый диапазон со значениями (компьютер сам поставит знак «=» перед диапазоном), но в этом случае список должен присутствовать на листе. Вот пример, где в качестве списка будут использоваться значения первых десяти ячеек столбца «А»:

Существует ещё вариант, где в качестве «Источника» можно забить именованный диапазон. Этот вариант хорош тем, что список значений может находиться на другом листе Excel, но надо будет предварительно создать этот «Именованный диапазон» (в таком случае в поле «Источник» после знака «=» пишется имя диапазона).

В принципе после заполнения графы «Источник» выпадающий список уже будет создан, но можно ещё перейти на вкладку «Сообщение для ввода», чтобы создать сообщение, которое будет показываться при выборе ячейки с выпадающим списком.

На вкладке «Сообщение об ошибке», соответственно, задаётся сообщение, которое будет отображаться при ошибочном вводе.

В программе Ecel сделать раскрывающийся список достаточно просто. ДЛя этого выбираем вкладку "ВСТАВКА" и там присваиваем имя. Далее выбираем ячеечку, в которой требуется создать раскрывающийся список. В контекстном меня выбираем ДАННЫЕ, затем проверку. Затем переходим во вкладку параметров. Задаем тип данных в строке списка. После появления поля источника вводим в него знак "равно" и жмем окей!

Случается, что в офисной программе Microsoft Excel необходимо сделать раскрывающийся список. Для того, чтобы понять, как это сделать, предлагаю посмотреть видео, из которого можно наглядно увидеть, как сделать выпадающий (раскрывающийся) список в Экселе:

Чтобы в программе Microsoft Excel сделать настройку ввода раскрывающегося списка необходимо следующее: выделяем нужную ячейку и нажимаем Данные-Проверка. В Критерии - выбираем Список. В Источнике - указываем слова для отбора только через ;

В Екселе есть такие кнопки , которые без труда помогут Вам сделать такую настройку .

Итак , нужно выделить ячейку , потом нажать кнопку Данные . Проверка .

Выбираете то , что нужно . В данном случае - список

Чтобы в Экселе сделать раскрывающийся список необходимо проделать следующие действия:

1) В мену нужно выбрать пункты: вставка/имя/присвоить;

2) В запрашиваемом поле нужно ввести название для диапазона и соответственно нажать на "ок";

3) Теперь нужно выбрать ячейку таблицы, где должен будет располагаться выпадающий список;

4) После этого нужно в меню перейти следующим образом: Данные/проверка/параметры/тип;

5) Нужно задать тип список;

6) Далее появится поле источник, где нужно поставить "=" и ввести адрес ячеек данных, необходимых для вашего списка.

Чтобы создать в Экселе раскрывающийся список, нужно совершить следующую последовательность действий: выбрать в меню пункты Вставка - Имя - Присвоить.

После этого, ввести имя диапазона в нужном поле и нажать окей, закрепляя данные.

Теперь нужно выбрать саму ячейку таблицы, из которой будет раскрываться список.

Затем выбираем в меню пункты Данные/проверка/параметры/тип. Задайте тип список.

В появившемся поле Источник ставим начало формулы (знак равно) и адрес ячеек данных, нужных для списка.

Если правильно понял вопрос и речь идёт об оптимизации работы и времени, и нежелании вбивать уже существующие в документе данные в соседние столбцы, то поступаем так: Сначала выделяем столбец или столбцы, в которых этот список должен выпадать, дальше жмём - данные-проверка-выбираем список и задаём параметры списка(нужных строчек в документе) через равно. Проверяем, должно работать.

Для того, чтобы в программе Ecxel 2010 сделать выпадающий список, который будет выдавать только нужные вам комбинации следует совершить следующие действия.

Другой вариант формирования подобного списка предполагает, что заданный диапазон будет находится на соседствующем листе одной и той же книги.