Как в Microsoft Excel сделать сортировку по дате, по алфавиту, по месяцам?
Как в Microsoft Excel сделать сортировку по дате, по алфавиту, по месяцам?
Процедура сортировки в программе Excel достаточно простая. Её легко сделать следуя следующей инструкции:
Первый шаг. Открываем требуемый файл, ищет там книгу, в которой будет производить функцию сортировки.
Второй шаг. Выделяем столбец в книге, который будем сортировать.
Третий шаг. Переходим на верху в панель "Данные", там нажимает на кнопку "Сортировка". Перед вами выпадает таблица.
Четвертый шаг. Первый столбец с названием "Сортировать по" вы выбираете в каком именно столбце будете производить сортировку. Второй столбец, вы выбираете по какому признаку будете сортировать. А третий порядок сортирования (от большего к меньшему или наоборот и т. п.). После выбора всех параметров жмите "Ок".
Сортировка в Microsoft Excel происходит следующим образом:
Сортировку производят в выбранном диапазоне данных, обычно в столбцах. Для начала необходимо выделить столбцы с данными, затем на вкладке Главная, в группе Редактирование выбрать Фильтр и сортировка, открыть, выбрать сортировку от А до я при сортировке по алфавиту в возрастающем порядке или от Я до А в убывающем. Для сортировки по датам необходимо выбрать Сортировка от старых к новым или от новых к старым, перед этим надо проверить все ли данные в ячейках сохранены в формате даты и времени.
Исходя из опыта работы (практически по 6 часов в день работаю с экселем) я пришел к выводу, что элементарная сортировка от А до Я или наоборот очень часто дает сбои относительно всей таблицы. Поэтому настоятельно рекомендую использовать настраиваемую сортировку
Вам надо будет выделить всю таблицу и выбрать столбец относительно которого следует сортировать данные. Ошибок я еще не замечал.
Спасибо камраду rosenbom [23.9K], в моем документе Excel 2007 получилось точно так же, только ещё я добавлял к параметрам настраиваемой сортировки в окошко "Порядок" настраиваемый список, а там нажал кнопку "Добавить" и в окошко "Элементы списка" писал: 01.01.2016, 02.01.2016, 03.01.2016 ... 10.01.2016 и "ОК". Затем опять "Настраиваемый список" и там выбирал нужную мне строку и "ОК". Потом ставил в фильтре "Сортировка от А до Я" и вуа-ля! - то что нужно.
Сделать сортировку в редакторе Excel достаточно просто. Для этого выделяем нужные ячейки с данными. Выбираем главную вкладку. Затем в редактировании выбираем "сортировка и фильтр". После чего выбираем нужную нам либо от А до Я либо же наоборот. Вот и всё!
Добавить комментарий