Меня назначили управляющим отделом, что делать?







+15 +/-

Какие обязанности на меня лягут? Как себя вести?

Как вы поступали в такой же ситуации?

Какие обязанности ложатся на человека когда он из рядового сотрудника переходит на управляющие позиции в своей же отрасли?

Профиль пользователя Searle Спросил: Searle  (рейтинг 26907) Категория: работа и карьера

Ответов: 3

2 +/-
Лучший ответ

Если вам предложили руководящую должность, значит вы дали свое согласие и готовы приступить к исполнению своих обязанностей. Сразу революцию или резкие движения совершать не надо. Учитывая, что вы работаете в этой отрасли, значит должны хорошо знать, что должно быть на выходе. Лучше всего рассмотреть на примере. Возьмем небольшое полиграфическое предприятие, выпускающее учебные пособия - замкнутый цикл. В подчинении у вас будут находиться разные специалисты, начиная от начальника производства и кончая подсобным рабочим - грузчиком. Естественно вы должны знать все их обязанности, контролировать и направлять их работу. Ведь существует план, который вы обязаны выполнять. А это значит своевременная поставка бумаги и сбыт готовой продукции. Четкая работа всех механизмов, в случае поломки которых имеются специально обученные люди. Простоя не должно быть. Необходимо знать как работают печатники, на размотке и так далее. Вся эта "кухня" должна работать как один единый механизм. Быстро и четко принимать грамотные решения в экстренной обстановке. Изучить и знать своих подчиненных, на кого можно положиться, а кто-то требует контроля. Это как ехать на машине и видеть всю обстановку на дороге, быть в любое время готовым к принятию решения с минимальными потерями. Можно рассмотреть на примере охранной фирмы. Предположим вас назначили директором. У вас в подчинении находятся начальники отделений и рядовые сотрудники, конечно отдел кадров, заместители и др. Вы должны четко представлять - кто, где и как несет службу. Поддерживать связь с заказчиками, заниматься поиском новых обьектов, развивать фирму. Отслеживать дебиторскую задолженность, своевременно выдавать зарплату. Поддерживать связь с правоохранительными органами. Уметь разговаривать с людьми разного ранга - от уборщицы до генерального директора или главного врача больницы. Знать должностные инструкции всех, в том числе и свою конечно. Знать закон, на основании которого осуществляется охранная деятельность. Осуществлять взаимодействие с другими фирмами и так далее.

Обычно, где-то полгода придется вкалывать, под себя подстраивать механизм. Потом легче будет. Когда все шестеренки будут работать как часы, останется только вовремя их смазывать.

Будут и выходные и отпуска(по две недели обычно). Но руку на пульсе держать придется в любое время дня и суток. Однако, если будет грамотный заместитель, отпуск возможно провести без проблем.

Директор или начальник своего рода лидер, он должен вести за собой людей на выполнение той или иной задачи и не бояться брать ответственность на себя, не раскисать в случай неудачи или сбоя. Быть физически и психически здоровым, не поддаваться эмоциям и настроению. Страшного в этой должности ничего нет. Но нервы должны быть крепкими!!!

Ответил на вопрос: Historiography  
2 +/-

Начальник - отдела или директор департамента - в общем, будем называть это обобщённо: начальник... одна из самых поганых должностей. Снизу припекает, сверху капает.

Но есть и плюсы, при грамотном начальнике:

  • Задача руководителя есть РУКОВОДСТВО, то есть - контроль. При *налаженной системе подбора кадров* в этом необходимость минимальная.
  • Можно, относительно спокойно, планировать время.

Собственно, значимые плюсы на этом заканчиваются.

Минусов намного больше:

  • Необходимость работать (точнее, присутствовать на всяких совещаниях, с тоской думая, что сейчас натворят твои "айфоновские манагеры" в твоё отсутствие), не имея возможность выполнить Главную Заповедь Начальника: Контроль.
  • Работать без оплат и выходных в любое время, как это будет нужно по работе.
  • Отпуск? Забудьте. Или вы не начальник, а вас покрывает кто-то. Причины - выше ("Контроль!").
  • Удалось уйти в отпуск? Не расслабляйтесь. Дёргать будут. Всегда и по самым дебильным поводам. А отключить мобилу - не можете. Вы - не какое-то там манагерство. Спрос будет с ВАС.
  • Ну и... спрос всегда с ВАС. Ибо именно ВЫ крайний. И это правильно. Нужно наладить работу в отделе/департаменте.
Ответил на вопрос: Cormac   
2 +/-

Работа в любом структурном подразделении любого руководителя строится на выполнении распоряжений руководства, организации работы на вверенном подразделении и контроле за выполнением своих распоряжений.

В первую очередь нужно изучить должностную инструкцию, там содержатся все требования к человеку, занимаемому эту должность.

В инструкции или отдельно должен быть Перечень документов, законов (например перечень НТД), которые нужно знать на зубок.

Далее нужно пройти необходимые процедуры вступления в должность, получить указания от своего руководителя и приступать к работе с персоналом. Начинать нужно с планов работ, наверное. От этого зависит эффективность работы. Планы нужны. Годовые, квартальные, месячные и ежедневные.

Ответил на вопрос: Cachexy  

Похожие вопросы

Спросил
2 Отв.
Сколько нужно мужчине -рабочему на питание в сутки?
Ответ: Денег или еды? Все зависит каким трудом занимается этот человек, какая его комплекция и т.д. ... Читать далее...
Автор вопроса: Tammaro, в категории |
Спросил Tammaro
8 Отв.
Вы используете в своей работе ежедневник или у Вас отличная память?
Ответ: Несмотря на хорошую память, обязательно использую в работе ежедневник. Во-первых, факт записи в ежедневник играет роль катализатора запоминания. Во-вторых, ... Читать далее...
Автор вопроса: Virko, в категории | |
Спросил Virko
3 Отв.
Почему нас «заставляют» работать?
Ответ: Заставляете вы сами себя. Если имеете ввиду работу по найму - так это вы ее выбрали. Сами. Как умные люди говорят - найдите работу по душе и вам никогда ... Читать далее...
Автор вопроса: Keneth, в категории
Спросил Keneth
2 Отв.
А природа требует чтобы человек работал?
Ответ: Некоторые люди считают, что природа создала человека и животных... Если говорить, что что-то, или кто-то требует чтобы Вы работали , не правильно по одной причине: наказание. Мы должны это делать, ... Читать далее...
Автор вопроса: Xintian, в категории | |
Спросил Xintian
1 Отв.
Какой сайт выбрать для заработка, отвечая на вопросы?
Ответ: Я бы посоветовал три сайта. Первый это БВ можно построить пассивный доход создавая базу ответов и вопросов. Второй - сайт Вовет очень интересный кроме просмотров можно получать два платных ответа в д ... Читать далее...
Автор вопроса: Sickbay, в категории | |
Спросил Sickbay
1 Отв.
Зарплата зависит от продолжительности сна?
Ответ: Смотря к то вы? Вот у меня например были позвоночники которых приняли на работу по звонку, и зарплату они получают полюбому. Но есть и те кто вообще не появлется и валяется дома да и ещё зарплату пол ... Читать далее...
Автор вопроса: Fruticose, в категории | |
Спросил Fruticose
8 Отв.
Почему симпатичную девушку могут не принять на работу(см)?
Ответ: Скорее всего не берут потому что у девушки нет опыта административной работы, может она ещё не научилась правильно себя подавать, как девушка будет себя вести если у неё будут в подчинении 3-5 человек ... Читать далее...
Автор вопроса: Hatchett, в категории | | | | |
Спросил Hatchett
4 Отв.
Если начальник пьян и ведет себя недостойно, что можно сделать?
Ответ: Пьяный начальник? Можно придумать какую-нибудь гадость, чтобы ему было чем заняться. Если Вы офисный работник, то можно пойти в соседний кабинет, обсудить погоду и капризы моды. Наедине с пьяным не с ... Читать далее...
Автор вопроса: Schuster, в категории | |