Архивариус - это хранитель архива, архивных документов. Архивариус принимает на хранение документы, которые подлежат постоянному, длительному или кратковременному хранению, вносит их перечень в специальные журналы, маркирует, размещает на стеллажах, ведет записи движения архивов в установленном порядке, выдает нужные справки по запросу. Архивариус может участвовать в различных комиссиях, в том числе по списанию и уничтожению устаревших архивов. Обязанности архивариуса определяются в зависимости от количества и значимости архивных документов.
Архивариус - это работник архива. Под его контролем в архив принимаются новые бумаги, либо если это необходимо, находятся и извлекаются старые. Архивы бывают разные, поэтому и функции архивариуса тоже могут разниться. В некоторых случаях архивариусу достаточно отркрывать замок архива, принимать грузчиков, заносящих новые бумаги и опять закрывать архив. В других же случаях необходимо анализировать поступающие бумаги, а также делать некие пометки о поступлении или переносить поступившую информацию на компьютер. Также если запросят информацию из архива (иногда это делают в письме), то архивариус ищет нужную информацию и отправляет запросившему, если эта информация не является секретной.
В настоящее время, работников архивов, чаще называют архивистами, а не архивариусами. Архивариус или архивист-это тот человек, который занимается архивными делами организации, обеспечивает правильную организацию работы архива и сохранность архива.
Основные качества, необходимые современному архивариусу-это образованность, хорошая память, усидчивость, выносливость.
Архивариус это человек отвечающий за сохранность архивных данных в любом виде - бумажном, электронном или любом ином.
Хранитель информации, принимающей на хранение, обеспечивающий надлежащие условия хранения и возможность быстрого доступа к хранимой информации.
Добавить комментарий