Ксивота что это?

Обычно ксивами называют, так называемые, корочки. Такие имеются у полицейских, например, или работников ФСБ и т.д.

То есть, удостоверения, подтверждающие, что товарищ работает в данной организации.

это какая-то документация (например паспорт)