Когда утверждается годовой баланс?

А это целиком и полностью зависит от организационно-правовой формы предприятия. Так, например общества с огр. ответственностью должны успеть утвердить свою годовую бух. отчетность (именно ее чаще всего называют бух. балансом, хотя помимо этого она включает в себя еще несколько форм) в период с первого марта по тридцатое апреля следующего за отчетным года (основание), в то время, как акционерным обществам для этого отводится более длительный срок, аж до тридцатого июня (подробнее здесь).

При этом сдать эту самую отчетность, даже если ее еще не успели утвердить, в фискальные органы следует не позднее 31 марта.