(Секретарь в школу менеджмента)
Был у меня такой опыт работы. Меня брали без проблем, на мой взгляд это работа, на которую вполне легко можно устроиться, но легко можно выдержать. Почему меня брали, начальству нравилось мое образование, у меня первое педагогическое, а второе психологическое, потом внешний вид, человек должен быть аккуратен, скромен, опрятен, так же была важна стрессоустойчивость, пунктуальность, воспитанность, вежливость, правильная речь. Я даже не училась на эту профессию, работала успешно, но просто решила, что все это уже переросла, со всеми моими начальниками отношения были хорошими, только профессиональными. Но и этот опыт был для меня важен, умение подстроиться, прочувствовать человека тоже в жизни очень важно.
А еще, на что меня проверяли это скорость печати и знание программ.
Обязанностей у секретаря очень много... но в первую очередь секретарь это "лицо" школы (фирмы) ведь чтобы попасть к директору все сначала идут к вам ... итак обязанности секретаря: получать сведения от работников, Организует телефонные переговоры директора школы, Принимает и передает факсы и сообщения, доводит их до его сведения;Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы. еще секретарю нужно смотреть чтобы у директора всегда работал принтер и вся остальная техника, писала ручка, заточены карандаши и т. д
печатать различные документы и материалы;вести делопроизводство.... принимать документы на подпись, следить чтобы все поручения директора выполнялись вовремя, принимать письма отсортировать их, принимать звонки и т. д и т. п.
Все обязанности подробно расписаны в должностной инструкции, с которой знакомят работника при приеме на работу. Также обязанности, навыки и качества, которыми должен обладать работник (секретарь) указывают в резюме-вакансии.
Добавить комментарий