Какие ведёте таблицы, папки, файлы? Сколько лет храните квитанции?
Какие ведёте таблицы, папки, файлы? Сколько лет храните квитанции?
У меня есть специальная папка по коммунальным платежам. В этой папке в каждом отдельном полиэтиленовом файле - документы по платежам по разным коммунальным организациям, а также по услугам интернет-провайдера и проч.
По обычным бумажным книжечкам и квитанциям я давно уже не оплачиваю коммунальные платежи. Все оплачиваю через интернет - через Приват24 от Приватбанка. Квитанции почти никогда не распечатываю, но записываю, когда, за что и сколько оплачено, чтобы можно было быстро распечатать их в случае необходимости. Принтер у меня дома есть, так что это не проблема. Но что самое интересное - так это то, что до сих пор никакая коммунальная организация не потребовала книжечки для сверки. Видимо, они тоже перешли уже на новые технологии.
Таким образом, сейчас у меня в разных полиэтиленовых файлах хранятся договоры с коммунальными организациями, а также листочки, на которых записаны суммы и даты оплаты за услуги. Старые бумажные квитанции, по которым я когда-то оплачивала услуги, я уже давно выбросила, так как прошло намного больше трех лет с момента оплаты.
Доброго дня! А как вообще этот учет можно вести? Я просто собираю оплаченные квитанции и складываю их в одно и тоже место. А за какой период? Да, кажется, я их вообще не выбрасываю. Особо много места они не занимают, поэтому копятся и копятся. А учёт обыкновенный. Просто каждый раз получая новую квитанцию, я смотрю внимательно на суммы и проверяю, сходятся ли суммы с показаниями приборов учёта воды и счетчика на электричество. Если всё окей, то иду и плачу. Какой там еще может быть учёт? Вопросы начинают возникать, в основном, только тогда, когда требуется перерасчет. Вот тогда и начинаются, как правило, катавасия.
Добавить комментарий