Как вести архив документов на предприятии?

Из вашего ответа не ясно, насколько велико предприятие, дам совет, который подойдет для малого или среднего. У нас обязанности архивариуса (именно так называется ответственный за архив) возложены на отдел делопроизводства. Ответственное лицо свою профессиональность повышает на специально проводимых семинарах и стажировках. Разработана должностная инструкция, основным положением которой является порядок и срок архивации документов. Вообще, в каждом подразделении документы подшиваются по дате поступления-образования, 2 года хранятся в подразделении, потом передаются в отдел делопроизводства, там создается титульный лист-реестр документов и вся документация по годам в разрезе каждого цеха или службы хранится у них. Взять для работы всю папку за соответствующий период (необходимый документ не отрывается, а дается в папке) можно в любой момент.