Как сделать автосодержание в word?







+7 +/-
Профиль пользователя Alphabet Спросил: Alphabet (рейтинг 3295) Категория: образование

Ответов: 10

3 +/-
Лучший ответ

В своем время я часто забывала о такой важной и полезной вещи, как справка в Microsoft Office. Разумеется в Worde она тоже есть.

И автосодержание в Word (или другими словами оглавление) создать совершенно не трудно. Вам всего лишь нужно воспользоваться стилями оформления в Word и применить эти стили к строкам-заголовкам, а именно «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Таким образом, оглавление будет автоматически обновляться, если будет меняться содержимое стилизованных строк, что дает еще один большой плюс.

В Office 2007 (или Office 2010), чтобы добавить оглавление нужно:

в Меню выбрать Cсылки, затем кликнуть на треугольничек у Оглавления, там найдете Автособираемое оглавление и возможные его варианты оформления.

В Office 2003, думаю найдете. В крайнем случае воспользуетесь встроенной справкой с ключевыми словами - "Создание оглавления".

Ответил на вопрос: Nuntius  
2 +/-

Автосодержание в Ворде (Word 2007) создается следующим образом.

Во время создания документа (курсовой, дипломной работы и т.д.) оглавления, которые должны высветиться в содержании оформляем в едином стиле под названием "Заголовок 2". Параметры этого стиля можно подстроить под свои требования к оформлению документа, нажав по нему правой кнопкой мыши и выбрать "Изменить".

Переходим на первую страничку, где будем создавать автосодержание. В разделе "Ссылка" выбираем "Оглавление" - "Автособираемое оглавление". И перед нами появится содержание нашего документа. Если навести на него курсором мышки, то фон окрасится в голубой цвет, как на рисунке:

Оформление автосодержания так же можно изменить по необходимости.

Если после создания пришлось изменить документ, то есть сместились номера страниц из-за добавления дополнительной информации, или пришлось поменять наименование заголовков, то нужно выделить автосодержание, кликнув на нем левой кнопкой мыши, и нажать "Обновить таблицу" (Меню: "Ссылка" - "Обновить таблицу").

Ответил на вопрос: Focusers   
1 +/-

Бывают ситуации когда необходимо переформатировать содержание курсовой или другого текста. Например с 16-го размера шрифта переделать на 17-ый. Вручную сложно справиться с бегающими туда-сюда точками автосодержание спасает от такой проблемы и значительно ускоряет процесс переделки.

Найдите на панели ворда вкладку главная, нажмите на нее - выйдет поле с заголовками. Из представленных вариантов заголовков выбираете нужный. Пройдитесь по всем заголовкам в содержании. После разметки заголовков переходите в меню настроек внешнего вида заголовка. Выбрав пункт "изменить" меняете шрифт на тот, что требуется. Когда стиль содержания готов осталось завершить автосодержание. Находите вкладку "ссылки" открываете пункт "оглавление". В оглавлении выпадает несколько вариантов создания содержания. Выбираете нужный. Сохранить.

Ответил на вопрос: Curupira  
1 +/-

Как сделать автосодержание

Если для вас это одноразовое действие, то инструкиии простые: пометьте заголовки, которые должны присутствовать в оглавлении, соответствующими стилями с учетом иерархии, и сформируйте оглавление. Для Word 2003: Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели -> Оглавление.

Если же вам придется делать это часто, то вам стоит подробно изучить все опции и возможности автоматического оглавления, а также работы со стилями. Там очень много нюансов.

Ответил на вопрос: Hype   
1 +/-

В Word 2007 оформляем заголовок так:

Главная - Стили оформления текста "Заголовок 2" - так мы оформляем каждый заголовок в тексте. Теперь идем таким путем:

"Ссылка" - "Оглавление" - "Автособираемое оглавление". Редактируем наши заголовки (они будут в виде списка) на первой странице документа.

Ответил на вопрос: Bucharest  
0 +/-

Пользуюсь Ворд 2007. Автосодержание в этой программе сделать несложно.

  • выберите в меню "ссылки"
  • кликните на пункт "оглавление"
  • в выпадающем меню выберите "автособираемое оглавление", а также все возможные опции оформления.

Если Вы пользуетесь ещё Ворд 2003, там это тоже просто сделать.

  • Зайдите в пункт меню "вставка"
  • укажите мышкой на пункт "ссылки"
  • тут выезжает дополнительный список, из которого нужно выбрать "Оглавление и указатели"
  • из трёх закладок выбираете среднюю - "Оглавление"

Там дальше, думаю, сориентируетесь )

Ответил на вопрос: Buckwheats   
0 +/-

При наборе текста или при редактировании его, заголовки разделов нужно сделать в стиле "Заголовок". Затем в "Ссылках" или в "Вставке" (в зависимости от версии Word) выбираем "Оглавление". Место, куда вставляем оглавление необходимо выбрать заранее, поставив туда курсор. Это оглавление можно обновлять при изменении содержания документа. При нажатии функции "Оглавление" появляется окно, в котором можно выбрать внешний вид и настройки.

Ответил на вопрос: Zahid  
0 +/-

Для формирования автосодержания разделы текста нужно нумеровать, но при этом не допускать автоматической нумерации. Разделы нумеруются цифрой с точкой, можно делать подразделы, с цифрами после точки. Затем нужно оформить заголовки (найти их можно во вкладке Главная), чтобы программа могла распознать их и создать содержание.

Ответил на вопрос: Mclaren  
0 +/-

Найдите в Главной раздел "Стили оформления Заголовок 2" , потом перейдете в "Ссылку" затем идете в "Оглавление" и то, что нам нужно, это раздел "Автособираемое оглавление". Вам надо отредактировать заголовки, которые выглядят как один список и они находятся сразу на первом листе.

Ответил на вопрос: Steric  
0 +/-

Чтобы сделать оглавление на отмеченных заголовках, нужно проследовать в Ворде по меню "Вставка", далее выбрать подменю "Ссылка", далее выбрать "Оглавление и указатели" и затем настроить "Оглавление". Все заголовки нужно делать в стиле "Заголовок", иначе ничего не получится.

Ответил на вопрос: Akinari 

Похожие вопросы

Спросил
2 Отв.
Как удалить из памяти компьютера ненужные файлы ворда?
Ответ: Выключите и снова включите компьютер, еще это называется перезагрузка. После выключения компьютера, все данные из памяти компьютера удаляются, так как ... Читать далее...
Автор вопроса: Dunkard, в категории |
Спросил Dunkard
2 Отв.
Word неправильно нумерует страницу? Что делать?
Ответ: Ещё проверьте, нет ли в том месте, где произошёл сбой, разрыва страницы. Иногда сбой происходит из-за него. Попробуйте от него избавиться. У меня, например, ... Читать далее...
Автор вопроса: Recoils, в категории | | | |
Спросил Recoils
2 Отв.
Как поставить верхний или нижний индекс в Word 2007?
Ответ: Ввод надстрочного и подстрочного знака в ворде можно выполнить выделив нужное и нажав на соответствующую пиктограмму в позиции Шрифт. Также это можно ... Читать далее...
Автор вопроса: Braeside, в категории | | | |
Спросил Braeside
3 Отв.
Как в ворде поставить римские цифры?
Ответ: Римские цифры это те же латинские буквы. Переходите на английскую раскладку, включаете капслок и вот вам римские цифры во всей красе. Хотя если нужны специфические ... Читать далее...
Автор вопроса: Limbic, в категории |
Спросил Limbic
1 Отв.
Как заменить текст в Word?
Ответ: Вопрос немного не понятен. Но. Если что там есть фунция автоматической замены во всем документе. ... Читать далее...
Автор вопроса: Cochrane, в категории |
Спросил Cochrane
2 Отв.
Как в Word убрать номера страниц выборочно, с первых двух страниц?
Ответ: Можно сделать той самой кнопкой особый колонтитул, только перед этим поставить разрывы страниц. Ставим курсор в конец текста на первой ненужной странице, ... Читать далее...
Автор вопроса: Lowers, в категории
Спросил Lowers
1 Отв.
Как правильно оформить отступы и интервалы в дипломе?
Ответ: Левый и правый отступы это поля, поэтому ничего страшного, что при выравнивании по центру есть небольшое смещение. Расстояние между название главы и текстом ... Читать далее...
Автор вопроса: Teethless, в категории | | | |
Спросил Teethless
4 Отв.
Как посчитать количество знаков в word без пробелов?
Ответ: Сначала нужно выделить весь текст. Затем нужно подвести курсор на нижнюю панель документа, и кликнуть мышкой на надпись Число слов. При этом выскочит ... Читать далее...
Автор вопроса: Kuta, в категории |