Печать настраивать - это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещё раз нужно будет распечатать на следующий день? Опять печать настраивать?
Здесь надо вот что:
Для начала нужно
Распечатать таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:
1) Переходим во вкладку "Разметка страницы",
2) Выбираем пункт "Размер". Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.
3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке "Разметка страниц" выбрать "Масштаб" и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).
4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.
В Microsoft Excel нажимаем на кнопку "Office". Затем, останавливаем курсор на строчке "Печать". Далее во вновь появившемся окне нажимаем на строчку "Предварительный просмотр". Откроется новая страница (вкладка). В левом верхнем углу нажимаем на кнопку "Параметры страницы". Появится окно "Параметры страницы". На вкладке "Страница" в разделе "Масштаб" выбираем вариант "разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту". Нажимаем "ОК" и выводим документ на печать на одном листе. Для большей наглядности предлагаю посмотреть рисунок ниже. Место, где необходимо поставить последнюю галочку, я выделил красной линией.
Чтобы распечатать таблицу Эксель на одном листе нужно сделать следующее:
Сначала находим вкладку "Разметка страницы",
там нужно будет выбрать "Размер", как правило это формат листа А 4. Далее вам отобразится размер страницы и вы будите видеть помещается туда ваша таблица или нет.
Если нет, то нужно уменьшить ее до нужных размеров. Для этого находим "Масштаб" и уменьшаем его до нужных вам размеров.
Чтобы всю таблицу распечатать на одном листе, нужно выбрать параметры печати: масштаб, поля, ориентацию бумаги. Потом можно на предварительном просмотре убедиться в том, что вы всё сделали правильно. Ещё можно выбрать отображение области печати (я не помню, как эта кнопка называется), появится пунктирная линия, разделяющая таблицу на листы, её можно перемещать. Удачи!
Все очень просто. Если таблица небольшая, то и проблем вообще нет. Выбираете "Параметры страницы" и позицию "Разместить не более чем на одном 1 в ширину и 1 в высоту". Если таблица побольше, то выбираем сначала ориентацию "книжную" или "альбомную" там же "Параметрах таблицы". И просматриваем предварительно. Иногда просто можно задать "Область печати".
Заходите в файл- печать- параметры страницы. Появится окошко где нужно выбрать ориентацию страницы альбомную либо книжную, а также в Вашем случае поставить точку слева от слов "разместить не более" и далее вписать в окошки число "1" перед словами "страниц в ширину" и "1" перед словами "страниц в высоту".
Чтобы таблица из программы Exel влезла на одну страницу - необходимо ее подогнать под размеры стандартного листа А4. Нажимаем вкладку "Разметка страницы". В таблице появляются черные жирные линии, обозначающие как будет выглядеть таблица на листе А4. Подкорректируйте размер ячеек.
Если вы хотите распечатать таблицу из программы Excel на одном единственном листе, то вам сначала нужно нажать на разметку страницы и именно там вы сможете уместить вашу таблицу на одном листе, корректируя пока она полностью не поместится.
Напечатать таблицу в Ехеле может каждый. Жмем на Разметка страницы - размер -выбираем размер листа А4. Тогда появится разметка по которой принтер будет печатать листы. Нужно, чтоб таблица поместиласьв размеченые края.
Добавить комментарий