Как прекратить брать на себя всю ответственность?

Этой болезнью обычно страдают руководители, имеющие еще недостаточный опыт управления, поэтому делающие неправильный акцент в своей работе. Проходил этот период и я, поэтому могу Вам помочь.

Прежде всего запомните главное: успех любого дела зависит не от труда, вкладываемого в него, а от людей. Поэтому основное внимание нужно обращать не на саму работу, а на людей, на Ваших подчиненных, от которых зависит исполнение работы. Руководитель должен понять, что он, при всем своем старании и усердии, просто не в состоянии выполнить работу за всех, он сломается и все испортит в конечно итоге. Руководитель должен 60% своего времени тратить на людей, и только 40% - на саму работу.

Что нужно делать? Во-первых, обучить подчиненных как можно лучше, чтобы они были способны выполнить работу без Вашего вмешательства. Во-вторых, подготовить замещение, как для себя, так и для каждого из своих подчиненных. Многие начинающие руководители совершают ошибку, "храня секреты" мастерства, а в результате нагребают на себя всю самую важную работу. Это неправильный подход. Оставаясь уникальным специалистом, Вы повышаете риски выполнения работы и перегружаете себя. Правильнее передать эти секреты другим, а вместе с секретами передать и обязанности, и ответственность.

Обучив людей и обеспечив замещение, Вы должны также регламентировать зоны ответственности, лучше письменно. Это можно делать через распоряжения, регламенты или должностные обязанности. После этого работа будет четко распределена между подчиненными, ответственность тоже, истоки конфликтов устранены, так как каждый человек будет четко знать, за что он отвечает и кого замещает в случае болезни или отпуска.

И тогда у Вас останется Ваша главная обязанность - управление. Это значит, что Вы должны следить за входящими извне сигналами, анализировать изменения, принимать решения, распределять работу и контролировать ее исполнение. Мир после этого для Вас изменится. Вы перестанете переживать за ту работу, которую должны делать другие и сможете сосредоточиться на главном - достижении цели. Вы увидите, как интересно можно работать, как творчески можно подходить к решению задач, как быстро Вы начнете расти, как руководитель.

Все, что написал выше - очень важно, это те секреты, которые и делают руководителей руководителями, но которым не учат в институте, потому что преподаватели сами никогда не руководили.

И напоследок я Вам процитирую один афоризм, который мне всегда помогает в условиях стресса, когда я начинаю ничего не успевать. Запомните: "80% дел делаются сами собой, а оставшиеся 20% дел настолько незначительны, что не стоит тратить на них время".

Вот прямо с понедельника и начните свою новую, интересную, творческую, свободную жизнь. Удачи!