Как правильно заходить в кабинет начальника?

Если у Вашего начальника есть приёмная, а в приёмной секретарь, то Вы действуете через секретаря. Именно секретарь должен располагать информацией о том, занят ли начальник в данный момент так, что не может Вас принять. Возможно, у него идёт совещание, планёрка, летучка или он принимает других посетителей. Об этом Вас должна (должен) проинформировать секретарь. Понятное дело, что в такой момент Вы к нему не будете заходить. Но даже если начальник в кабинете находится один, но при этом он разговаривает по телефону, Вы тоже вряд ли зайдёте к нему. Кстати, секретарь в приёмной также должна располагать информацией о том, говорит ли начальник в данный момент по телефону. Например, в учреждении, в котором я работаю, все звонки поступают прежде всего в приёмную секретарю, которая сама соединяет начальника с позвонившими.

Если же Ваш начальник свободен от совещаний, планёрок, летучек, если в данный момент у него нет посетителей, если он не говорит по телефону, то секретарь докладывает начальнику о Вашем приходе и пропускает Вас к нему (или не пропускает; это зависит от того, что скажет начальник своему секретарю относительно Вашего визита). Заметьте, при таком раскладе Вам не приходится стучать в дверь кабинета начальника, а также не приходится произносить слово "можно " с вопросительной интонацией.

Мне также приходилось работать и с начальниками, сидящими в отдельных кабинетах, но без приёмных и секретарей. Я поступала так: со своего рабочего телефона звонила на рабочий телефон начальника и либо решала вопрос по телефону, либо говорила примерно следующее: "Вы будете сейчас на месте? Я зайду". Тут уж начальник сам регулировал: если занят, так и говорил, что мол сейчас занят, зайдите через столько-то времени. Вообще-то я по своим личным вопросам никогда к начальнику не обращалась, но работа моя такая, что приходится часто к начальнику заходить. Иногда очень срочно надо решить что-то по работе, либо подпись его заполучить на справке, за которой люди приехали из села, например. В таких случаях я просто захожу и говорю, что необходимо срочно сделать то-то и то-то. Откажет - что ж, это работа! По крайней мере я буду уверенна в том, что я-то сделала всё возможное, чтобы предотвратить неприятности, жалобы, да мало ли что.