Как правильно подшить приказы по основной деятельности?

В любой организации приказы делятся на приказы об основной деятельности предприятия, организации и приказы по личному составу (о назначении, об увольнении, перемещении на должность и т.д.) В нашей организации заводится журнал приказов, который делится на 2 части, в одной регистрируются приказы по личному составу, присваивается порядковый номер и пишутся буквы л/с (по личному составу) в другой приказы, касающиеся основной деятельности и подшиваются приказы по л\с и общие отдельно в разные папки, т.к. у приказов разный срок хранения. Подшиваются все приказы в хронологическом порядке.