Как правильно оформить запрос на информацию?

Запрос на информацию - это просьба лица к распорядителю информации предоставить публичную информацию, находящуюся в его владении. Запрос на информацию должен содержать: имя адресата, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи; общее описание информации или вид, название документа, по которому сделан запрос, если запрашивателю это известно; подпись и дату при условии подачи запроса в письменной форме. Запрос на информацию может быть индивидуальным или коллективным. Запросы подаются в устной, письменной или другой форме (почта, факс, электронная почта).