Как правильно написать объяснительную, связанную с ошибками в работе?

Пока учился и работал переписал этих объяснительных не менее пару тройку сотен. Обратил внимание, что руководство которое требует объяснительные по разным поводам - почему то не читает внимательно или вовсе не читает написанные объяснительные, особенно если они написаны не совсем разборчивым почерком. Есть некоторые которые копят их для какого то удобного случая что бы предъявить как компрометирующий материал. Просчеты и ошибки бывают у любого человека. Есть известная поговорка "Не ошибается только тот кто ничего не делает !"

Поэтому всегда писал объяснительные по возможности не разборчивым почерком, что бы мог прочитать только сам, и самое главное описывал в объяснительной обстоятельства не связанные с конкретным обстоятельством.

То есть шапка была примерно такая

Объяснительная на чье имя

Довожу до вашего сведения, что такого то в такое время ---

А далее следовало описание того, что можно было бы доложить, ну например, какой то недостаток того, кто требует это объяснительную. Пусть попробует потом где нибудь эту объяснительную применить или зачитать.

Внизу обязательно четко дату и свою подпись.

За последние 30 лет не было случая что бы такой метод давал промашку. Даже самый дотошный читатель объяснительных заставить меня написать по другому не смог бы. Ведь под объяснительной нужна и моя подпись.