Как объяснить директору почему по форме 2 прибыли полно, а денег нет?

Объяснить на само деле не так сложно, бухгалтера просто часто не могут это изложить понятным для директора языком. Дело в том что отчет о прибылях и убытках показывает, не движение денежных средств (для чего есть отдельная форма), а по сути движение обязательств. Если это расходы, то это в основном обязательства перед поставщиками, персоналом и налоговыми органами, т. е. сколько денег мы должны потратить, чтобы произвести продукцию (не факт, что мы их потратили, может быть мы на текущий момент всем должны). с доходами примерно тоже самое, да мы продали продукцию (юридически передали права собственности на нее покупателю), но не факт, что покупатель нам перечислил деньги, т. е. может висеть дебиторка, а может взаимозачет. В итоге живых денег в настоящий момент может и не быть. Или деньги получены и уже потрачены. Все это видно по балансу, где отражены изменения активов, например, часть денег могла зависнуть в дебиторки, часть пошла на приобретение материалов, часть на приобретение основных средств, часть на уплату налогов, часть на выплату задолженности по зарплате, на выдачу авансов. Ну и сколько-то осталось на р/с.

А теперь немножко пооппонирую Victor29, бухгалтерский учет для бухгалтерского учета, а не для уплаты налогов, которых есть налоговый учет. Про срок оборота дебиторки вообще не понял при чем тут он, например, у меня нет денег я занял на месяц 1000 руб под 12% годовых, потратил их всех произвел продукции на 1500 продал с рассрочкой платежа 2 месяца, т. е. на следующий месяц мне нужны еще деньги занял еще 2010 под 12% на месяц, отдал первую 1000, а на вторую купил еще материалов и так далее, пока дебиторку не погасят, когда начнут гасить общая сумма задолженности начнет снижаться и через несколько месяцем у меня будет достаточно собственных средств для производства. А вот если прибыль не будет покрывать проценты по кредиту, тогда разоритесь.

На счет знания директором бухучета: зачем знать директору на каком счет учитываются основные средства, какими документами надо оформить их приход или расход? Ему надо знать какие основные средства у него есть, на сколько их хватит, когда их надо будет заменять и сколько на это денег надо.

Форма 2 - это бухгалтерский учет, по результатам которого взыскиваются налоги.

А, чтобы не разориться нужен управленческий учет.

Если срок оборота дебиторской задолженности больше кредиторской, компания вылетает в "трубу".

А директору, который не знает не бух-учета, ну упр-учета, наверное не стоит занимать свою должность.