Как экономить время на работе в офисе?

Больше всего времени в офисе отвлекают уведомления о получении электронных писем. Из всей груды их, только малая часть важных. Чтобы не отвлекаться отключите сигнал-напоминание и проверяйте почту три раза в день-утром, перед обедом и перед уходом домой.

Мелкие дела нужно организовывать так, чтобы они минимально отвлекали внимание. Это в большей степени относится к телефонным переговорам. Чтобы Вас не беспокоили по пустякам, подключите автоответчик и определитель номера. И каждый раз решайте для себя, что важнее-звонок или дело, которым Вы заняты.

В рабочей области столе должен быть один главный предмет-компьютер, и не более семи-девяти второстепенных-пара папок с бумагами, две-три записки с напоминаниями, телефон, записная книжка, справочники. Фотографиям, чашкам, игрушкам -место на периферии стола вместе с перспективными планами и законченными проектами. Не стоит всё методично раскладывать по папкам и файлам-доказано, что художественный беспорядок на столе экономит до 20% времени, необходимого на поиск нужного документа.

Как не отвлекаться на постоянные предложения "покурить" и "попить кофейку?". В этом случае нужно договориться с коллегами, что если у Вас на столе стоит , допустим, красная рамка, то это обозначает, что Вы заняты и Вам некогда. Если же Вас останавливают поговорить, не принимайте предложения сесть-беседа точно будет длинной. Можете всегда носить с собой папку с документами, демонстрируя, что Вы очень заняты.