Если подходит мнение бывшего ревизора сектора внутреннего аудита сберегательного банка, то при ревизиях, особенно когда проводится плановая или внеплановая инвентаризация, на всю оргтехнику, находящуюся на основных средствах необходимо или ее наличие в организации, или акт на её списание, в случае невозможности ее дальнейшей эксплуатации. Так как в оргтехнике в обязательном порядке имеются драгметаллы, которые также учитываются в бухгалтерии организации, то просто так выкинуть или подарить старую оргтехнику нельзя - ее надо утилизировать в специальных учреждениях с получением документа о её утилизации. Для этого обычно обращаются в ремонтные организации.
Не будучи юристом, поделюсь информацией, как это происходит на практике. В государственном университете, где я работаю, списанную оргтехнику частично держат в подсобных помещениях и их там умельцы разбирают на запчасти (и чинят ту, что еще не списана), частично - выбрасывают, а иногда применяют для более скромных личных нужд (скажем, ноутбук не годится для работы, но как игрушка для шестилетнего или как машинка, на которой пожилой человек учится печатать, сойдет). Оформляется документ, что техническое устройство списано, а утилизовать его никто не требует.
Возможно, если устройство содержит вещества, которые не приветствуется выбрасывать на обычную помойку, его необходимо утилизовать, иначе у организации могут быть проблемы. Радиоактивные отходы, к примеру, на помойку не выбрасывают. И не только их.
Если совсем по закону, то списанная оргтехника (а равно люминесцентные лампы, аккумуляторы, батарейки, автомобильные покрышки и т.д.) относится к опасным отходам и должна быть утилизирована организацией. имеющей соответствующую лицензию. Иными словами, Ваша организация должна заключить договор на утилизацию с соответствующей фирмой, оплатить выставленный счет и передать оргтехнику по акту приема-передачи.
Примерно так это выглядит в крупных организациях типа банков, естественных монополий и т.д. Если Вас слабо волнуют юридические тонкости, можете связать с компьютерными комиссионками/сервисными центрами. Они сами приедут и всё заберут, бесплатно. Может быть, даже денежку дадут.
Не обязательно утилизировать списаную с баланса оргтехнику, можно продать по минимальной цене или подарить сотрудникам предприятия.
Добавить комментарий