Что такое номенклатура дел?

В организации производится очень много бумаг разного рода. Это и договора, и переписка с различными организациями, бухгалтерская документация, приказы и распоряжения, кадровые документы и документы по хозяйственной деятельности и т.п.

Если все бумаги складывать в одну папку, то при надобности какого либо документа просто его в кипе бумаг не найдёшь. Поэтому бумаги принято раскладывать в разные папки. Но, папок будет то же очень много и в них то же можно потеряться. Для этого папки подписывают и нумеруют. Существует простая нумерация: 1,2,3... или сложная, с кодами. Например, деятельность организации делится на основную, бухгалтерию и хозяйственную, соответственно - коды 1,2,3. Номер папки будет складываться из кода и порядкового номера, например папки с документами по основной деятельности 1-1, 1-2... или папки по хозяйственной деятельность 3-1, 3-2...

А ещё каждая папка будет иметь свой срок хранения. Так документы не особо важные хранятся 3-5 лет, документы по кадрам 75 лет, по основной деятельности "постоянно".

Теперь надо не запутаться в какой папке что хранится и сколько. Составляем список с перечнем.

Пример.

1.Основная деятельность.

1-1 Переписка. _лет.

1-2 Приказы. _лет.

2.Бухгалтерия.

1-1 Переписка по финансовым вопросам. _лет.

1-2 Приказы по финансовой деятельности. _лет.

и т.д.

Вот этот список и называется номенклатура дел.

Теперь не будет проблем, чтобы определить что куда подшить, что где искать и сколько хранить.